Bagaimana Spesialis HSE Menggunakan Keterampilan Elevator Pitch dalam Pekerjaannya?

Dulu saya pernah mendengar tentang keberadaan metode negosiasi Elevator pitch (mungkin di salah satu pelatihan) dan secara umum memiliki gambaran tentang ide di balik metode tersebut. Namun hingga baru-baru ini, saya tidak memahami bagaimana keterampilan menguasai metode negosiasi ini dapat berguna bagi saya di bidang profesional. Terutama, ketidakpahaman ini terkait dengan persepsi saya bahwa "Elevator pitch" lebih banyak diterapkan dalam hal penjualan dan membangun bisnis. Justru lokakarya terbuka tentang "Pengembangan Keterampilan Kepemimpinan" yang diadakan di platform HSE DAYS di bawah kepemimpinan Tatyana Borisova-lah yang membuat saya melihat metodologi ini dari sisi lain. Dan dalam artikel ini, saya ingin berbagi pemikiran dengan Anda tentang di mana dan bagaimana keterampilan "Elevator pitch" dapat berguna bagi seorang spesialis HSE.

Istilah "Elevator pitch" itu sendiri, yang secara harfiah diterjemahkan sebagai "presentasi di dalam lift", membangkitkan asosiasi yang jelas bagi saya dengan film-film Hollywood, di mana tokoh utama yang muda dan percaya diri dalam 30 detik di dalam lift meyakinkan calon pemberi kerja untuk mempekerjakannya, atau di mana tokoh utama meyakinkan bandit yang menangkapnya untuk memberinya kesempatan kedua. Namun dalam kehidupan nyata, saya tidak membayangkan hal seperti itu mungkin terjadi. Oleh karena itu, meskipun mengetahui keberadaan metodologi ini, saya hanya "menyimpannya di laci untuk waktu yang lama".

Jadi, di mana dan bagaimana keterampilan ini dapat berguna dalam pekerjaan seorang spesialis HSE? Dan bagaimana cara memanfaatkannya secara menguntungkan?

Mengingat masa sulit di mana kita harus bekerja saat ini, serta betapa cepatnya situasi di sekitar berubah dan tingkat beban kerja para pemimpin dengan tugas-tugas non-rutin yang disebabkan oleh kebutuhan untuk "memadamkan api" dan mengambil keputusan dalam waktu sesingkat mungkin, sangat penting bagi spesialis HSE untuk dapat menarik perhatian pemberi kerja pada masalah keselamatan. Dan keterampilan "Elevator pitch" dalam hal ini sangatlah diperlukan.

Bayangkan Anda tidak memiliki kesempatan untuk mengadakan pertemuan besar dan mendalam dengan manajemen puncak perusahaan, di mana Anda dapat mempresentasikan proyek Anda yang seharusnya membawa organisasi Anda ke tingkat pengembangan yang baru. Sayangnya, saat ini hal tersebut bukan hal yang langka, karena sebagian besar pemimpin saat ini sibuk dengan masalah restrukturisasi proses bisnis, membangun rantai logistik, mencari pemasok baru, dan lain-lain, sehingga masalah HSE mendapatkan perhatian yang sedikit lebih sedikit daripada yang kita inginkan. Pada saat yang sama, Anda memiliki kesempatan untuk "berpapasan" dengan manajemen puncak dalam periode waktu yang terbatas: baik itu berjalan bersama di koridor menuju kantor atau saat istirahat makan siang, misalnya. Dan waktu ini harus digunakan untuk menyelesaikan masalah yang penting bagi Anda.

Berikut adalah poin-poin kunci yang perlu disertakan dalam "presentasi" Anda agar pidato Anda seefektif mungkin:

1. Ceritakan secara singkat tentang proyek/inisiatif Anda (masalah yang Anda khawatirkan). Siapkan 2-3 kalimat sebelumnya yang menggambarkan seluruh inti proyek
2. Jelaskan manfaat yang akan didapat perusahaan Anda jika proyek berhasil diimplementasikan
3. Jika ada keuntungan finansial dari implementasi proyek yang diusulkan, pastikan untuk menarik perhatian pada hal tersebut
4. "Gunakan contoh pihak ketiga" – ceritakan hasil nyata apa yang dapat dicapai jika proyek diimplementasikan, dengan memberikan contoh pencapaian perusahaan sukses lainnya

Aturan kunci saat mempersiapkan "Elevator pitch":

1. Ingatlah bahwa Anda sedang berada "di dalam lift" – Anda memiliki periode waktu yang singkat dan terbatas untuk mempresentasikan masalah Anda
2. Ikuti struktur "presentasi" yang dijelaskan di atas. Jangan menyimpang dari topik. Berikan penekanan pada manfaat yang dapat diperoleh perusahaan saat mengimplementasikan proyek
3. Berbicaralah dengan kalimat yang sederhana dan pendek. Ingatlah bahwa kebanyakan orang tidak menangkap kalimat yang panjang
4. Berbicaralah dalam bahasa yang sama. Jangan gunakan kata-kata dan terminologi yang tidak dikenal yang hanya diketahui oleh Anda atau spesialis HSE. Pemimpin yang mendengarkan Anda harus memahami dengan jelas apa yang sedang dibicarakan
5. Berlatihlah. Ini sama seperti dialog keselamatan perilaku (BBS) – hanya dengan latihan Anda dapat mengasah keterampilan ini. Cara terbaik adalah merekam pidato Anda dengan kamera ponsel atau perekam suara untuk mengidentifikasi kekurangan dan menyempurnakannya

Agar pidato ("presentasi") Anda semaksimal mungkin meyakinkan, ikuti aturan sederhana berikut:

1. Jangan terburu-buru. Jika Anda berbicara terlalu cepat, itu tidak akan berhasil
2. Gunakan jeda untuk memberikan penekanan
3. Kelola suara Anda
4. Berbicaralah dengan positif, gunakan ekspresi wajah – ini berdampak positif pada persepsi emosional informasi oleh lawan bicara
5. Berbicaralah dengan penuh inspirasi – tunjukkan bahwa Anda yakin akan keberhasilan jika inisiatif Anda diimplementasikan

Dan di akhir artikel ini, saya juga ingin menarik perhatian pada persiapan tambahan yang diperlukan oleh spesialis HSE jika ia menggunakan keterampilan "Elevator pitch":

1. Anda harus selalu memiliki estimasi finansial proyek/inisiatif yang siap sedia
2. Anda harus memahami terlebih dahulu semua seluk-beluk inisiatif yang diusulkan dan siap untuk pertanyaan tambahan dari pimpinan
3. Evaluasi risiko dan hambatan yang mungkin Anda hadapi pada tahap implementasi sebelumnya

Elevator pitch – ini bukan sekadar metode negosiasi, ini adalah keterampilan yang dapat dan harus dikembangkan oleh setiap spesialis untuk mencapai kesuksesan yang lebih besar di bidang profesional mereka. Keterampilan ini dapat dilatih dan disempurnakan jika Anda memiliki keinginan yang sesuai.