Tôi đã từng nghe về phương pháp đàm phán Elevator pitch (có lẽ tại một trong những buổi đào tạo) và nhìn chung đã hình dung được ý tưởng của phương pháp này. Tuy nhiên, cho đến gần đây, tôi vẫn chưa hiểu kỹ năng làm chủ phương pháp đàm phán này có thể hữu ích như thế nào đối với tôi trong lĩnh vực chuyên môn. Trước hết, sự thiếu hiểu biết này xuất phát từ quan niệm của tôi rằng «Elevator pitch» chủ yếu áp dụng trong bán hàng và xây dựng doanh nghiệp. Chính buổi workshop mở về «Phát triển kỹ năng lãnh đạo» diễn ra trên nền tảng HSE DAYS dưới sự dẫn dắt của Tatyana Borisova đã khiến tôi nhìn nhận phương pháp này từ một góc độ khác. Và trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ với các bạn những suy nghĩ về việc kỹ năng «Elevator pitch» có thể giúp ích cho chuyên gia HSE ở đâu và như thế nào.
Bản thân thuật ngữ «Elevator pitch», dịch sát nghĩa là «bài thuyết trình trong thang máy», gợi cho tôi những liên tưởng rõ rệt đến các bộ phim Hollywood, nơi một nhân vật chính trẻ tuổi và tự tin thuyết phục nhà tuyển dụng tương lai nhận mình vào làm chỉ trong 30 giây trong thang máy, hoặc nơi nhân vật chính thuyết phục những kẻ bắt giữ mình cho một cơ hội thứ hai. Nhưng trong đời thực, tôi không nghĩ điều đó là khả thi. Vì vậy, dù biết về sự tồn tại của phương pháp này, tôi chỉ đơn giản là «gác nó lại một xó».
Vậy kỹ năng này có thể giúp ích gì cho công việc của một chuyên gia HSE? Và làm thế nào để tận dụng nó một cách hiệu quả?
Xét đến thời điểm đầy thách thức mà chúng ta đang làm việc, cũng như sự thay đổi nhanh chóng của tình hình xung quanh và khối lượng công việc của các nhà quản lý với những nhiệm vụ không mang tính thường nhật do nhu cầu «chữa cháy» và đưa ra quyết định trong thời gian ngắn nhất, việc chuyên gia HSE biết cách thu hút sự chú ý của người sử dụng lao động vào các vấn đề an toàn là cực kỳ quan trọng. Và kỹ năng «Elevator pitch» trong trường hợp này là vô cùng cần thiết.
Hãy tưởng tượng rằng bạn không có cơ hội để tổ chức một cuộc họp lớn và bài bản với sự tham gia của ban lãnh đạo cấp cao của công ty, nơi bạn có thể trình bày dự án giúp đưa tổ chức của mình lên một tầm phát triển mới. Thật không may, điều này không hiếm gặp trong thời đại ngày nay, vì hầu hết các nhà quản lý hiện đang bận rộn với việc tái cấu trúc quy trình kinh doanh, xây dựng chuỗi cung ứng, tìm kiếm nhà cung cấp mới, v.v., và các vấn đề HSE nhận được ít sự chú ý hơn chúng ta mong muốn. Đồng thời, bạn có cơ hội «chạm mặt» với ban lãnh đạo cấp cao trong những khoảng thời gian hạn hẹp: có thể là cùng đi bộ dọc hành lang dẫn vào văn phòng hoặc trong giờ nghỉ trưa chẳng hạn. Và thời gian này cần được sử dụng để giải quyết vấn đề quan trọng đối với bạn.
Dưới đây là các điểm chính cần đưa vào «bài thuyết trình» của bạn để lời nói đạt hiệu quả tối đa:
Các quy tắc chính khi chuẩn bị «Elevator pitch»:
Để bài thuyết trình của bạn có sức thuyết phục nhất, hãy tuân thủ các quy tắc đơn giản sau:
Và ở cuối bài viết này, tôi cũng muốn lưu ý về việc chuẩn bị bổ sung mà chuyên gia HSE cần có khi sử dụng kỹ năng «Elevator pitch»:
Elevator pitch – không chỉ là một phương pháp đàm phán, đó là một kỹ năng mà mỗi chuyên gia có thể và nên phát triển để đạt được thành công lớn hơn trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Kỹ năng này có thể được rèn luyện và hoàn thiện nếu bạn có mong muốn tương ứng.