Vom Risiko zur Sicherheitskultur: Der Weg zur LOTO-Einführung

Von der Formalität zur echten Sicherheit: Warum das alte LOTO-System nicht funktionierte

Die Einführung eines Lockout/Tagout-Systems (LOTO) stößt oft auf Widerstand beim Personal und einen formellen Ansatz. Valeria Ishina, Leiterin der HSE-Abteilung der Niederlassung der OOO „Zavod TECHNO“, analysiert am Beispiel ihres Unternehmens, warum das Vorhandensein von Schlössern und schönen Modellen keine Sicherheit garantiert. Der Anstoß zur Überarbeitung des Systems war ein tödlicher Unfall, der zeigte: Die Mitarbeiter verstanden den Kern des Verfahrens nicht und hielten es für überflüssige Bürokratie, die die Arbeit verlangsamt.

Die Referentin zeigt auf, dass das Hauptproblem im Fehlen klarer Verantwortungsbereiche, einer einheitlichen Schlossfarbe für alle Aufgaben und einem Mangel an praktischer Schulung lag. Erfahrene Mitarbeiter, die es gewohnt waren, „wie immer“ zu arbeiten, ignorierten die Regeln und verließen sich auf ihr Glück. Der Übergang vom Risiko zur Sicherheitskultur erforderte einen kompletten Neustart des Prozesses.

Schrittweise Einführung: Von Anweisungen zur Visualisierung

In der Präsentation wird der schrittweise Algorithmus zur Einführung eines funktionierenden LOTO-Systems detailliert betrachtet, der es ermöglichte, Widerstände zu überwinden und das Personal einzubeziehen:

• Entwicklung verständlicher Vorschriften und Farbcodierung. Die Einführung unterschiedlicher Farben für persönliche Schlösser und Schlösser zur Verriegelung von Energiequellen (gelb für Quellen, farbig für Abteilungen) beseitigte Verwirrung und machte den Prozess transparent.
• Praktische Schulung an echten Anlagen. Anstatt trockener Theorie übten die Mitarbeiter ihre Fähigkeiten an Testständen und direkt in den Werkshallen. Die Simulation von Situationen mit unvollständiger Stromabschaltung demonstrierte anschaulich die Folgen von Fehlern.
• Außerplanmäßige Wissensüberprüfung als Diagnoseinstrument. Die Überprüfung ergab, dass anfangs nur 20 % der Mitarbeiter das Verfahren verstanden. Dies führte zu einer kaskadierenden Schulung: von der HSE-Abteilung zu den Führungskräften und dann zum Linienpersonal.
• Schaffung lokaler LOTO-Stationen und Punktekarten. Die Unterteilung der Linien in Abschnitte und die Platzierung nur der erforderlichen Anzahl von Schlössern (ohne überflüssige) an den Ständen vereinfachte die Aufgabe für die Mitarbeiter. Visualisierte Karten der Verriegelungspunkte ermöglichten das fehlerfreie Auffinden der richtigen Schalter und Ventile.

Ergebnisse und Einbindung des technischen Dienstes

Die Referentin betont, dass der Erfolg des Projekts durch die Führung des Chefingenieurs und die 100%ige Einbindung des technischen Dienstes möglich wurde. Gemeinsame Audits während der planmäßigen vorbeugenden Instandhaltung und die sofortige Korrektur von Fehlern direkt am Arbeitsplatz führten zu beeindruckenden Ergebnissen.

Das Engagement des Personals stieg von 20 % im Jahr 2022 auf derzeit 100 %. Die Anzahl der Verstöße sank auf null, und das Unternehmen arbeitete mehr als 1640 Tage ohne Unfälle im Zusammenhang mit gefährlicher Energie. Das System wurde zu einem natürlichen Bestandteil des Arbeitsprozesses, der bei jedem Eingriff in die Ausrüstung angewendet wird.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie überwindet man den Widerstand erfahrener Mitarbeiter bei der LOTO-Einführung?
• Welche typischen Fehler werden bei der Verriegelung von Anlagen gemacht und wie kann man sie vermeiden?
• Wie organisiert man LOTO-Stationen richtig und entwickelt Karten für Verriegelungspunkte?
• Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, sein persönliches Schloss nach Schichtende zu entfernen?
• Wie integriert man praktische LOTO-Schulungen in das Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter?