Từ rủi ro đến văn hóa an toàn: Hành trình triển khai LOTO

Từ hình thức đến an toàn thực tế: Tại sao hệ thống LOTO cũ không hiệu quả

Việc triển khai hệ thống Lockout/Tagout (LOTO) thường gặp phải sự phản đối của nhân viên và cách tiếp cận mang tính hình thức. Valeria Ishina, trưởng bộ phận HSE của chi nhánh Công ty TNHH Nhà máy TECHNO, phân tích qua ví dụ từ doanh nghiệp của mình về lý do tại sao việc có ổ khóa và mô hình đẹp không đảm bảo an toàn. Động lực để xem xét lại hệ thống là một tai nạn chết người, cho thấy: nhân viên không hiểu bản chất của quy trình, coi đó là sự quan liêu thừa thãi làm chậm tiến độ công việc.

Diễn giả chỉ ra rằng vấn đề cốt lõi nằm ở việc thiếu phân định rõ ràng các khu vực trách nhiệm, sử dụng một màu khóa chung cho mọi nhiệm vụ và thiếu đào tạo thực tế. Những công nhân giàu kinh nghiệm, quen làm việc "như mọi khi", đã phớt lờ các quy tắc và làm việc theo kiểu cầu may. Quá trình chuyển đổi từ rủi ro sang văn hóa an toàn đòi hỏi phải khởi động lại toàn bộ quy trình.

Triển khai từng bước: Từ hướng dẫn đến trực quan hóa

Bài phát biểu xem xét chi tiết thuật toán từng bước để triển khai hệ thống LOTO hiệu quả, giúp vượt qua sự phản đối và thu hút sự tham gia của nhân viên:

• Xây dựng các quy định rõ ràng và mã hóa màu sắc. Việc áp dụng các màu khác nhau cho khóa cá nhân và khóa cách ly nguồn năng lượng (màu vàng cho nguồn, các màu khác cho từng bộ phận) đã loại bỏ sự nhầm lẫn và làm cho quy trình trở nên minh bạch.
• Đào tạo thực tế trên thiết bị thật. Thay vì lý thuyết khô khan, nhân viên thực hành kỹ năng trên các giá thử nghiệm và trực tiếp tại xưởng. Việc mô phỏng các tình huống ngắt điện không hoàn toàn đã minh họa rõ ràng hậu quả của những sai sót.
• Kiểm tra kiến thức đột xuất như một công cụ chẩn đoán. Cuộc kiểm tra cho thấy ban đầu chỉ có 20% nhân viên hiểu quy trình. Điều này dẫn đến việc đào tạo theo mô hình thác đổ: từ bộ phận HSE đến các quản lý, và sau đó là nhân viên tuyến đầu.
• Tạo các trạm LOTO cục bộ và bản đồ điểm khóa. Việc chia các dây chuyền thành nhiều khu vực và chỉ đặt số lượng khóa cần thiết trên các bảng (không để thừa) đã đơn giản hóa công việc cho nhân viên. Bản đồ trực quan hóa các điểm khóa giúp tìm chính xác các cầu dao và van cần thiết.

Kết quả và sự tham gia của bộ phận kỹ thuật

Diễn giả nhấn mạnh rằng sự thành công của dự án có được là nhờ sự lãnh đạo của kỹ sư trưởng và sự tham gia 100% của bộ phận kỹ thuật. Các cuộc đánh giá chung trong quá trình bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch (PPR) và việc khắc phục lỗi kịp thời ngay tại nơi làm việc đã mang lại những kết quả ấn tượng.

Mức độ tham gia của nhân viên đã tăng từ 20% vào năm 2022 lên 100% ở thời điểm hiện tại. Số lượng vi phạm giảm xuống mức không, và doanh nghiệp đã hoạt động hơn 1640 ngày mà không có tai nạn nào liên quan đến năng lượng nguy hiểm. Hệ thống đã trở thành một phần tự nhiên của quy trình làm việc, được áp dụng trong mọi hoạt động can thiệp vào thiết bị.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để vượt qua sự phản đối của những công nhân giàu kinh nghiệm khi triển khai LOTO?
• Những lỗi điển hình nào thường mắc phải khi khóa thiết bị và cách phòng tránh?
• Cách tổ chức các bảng LOTO và xây dựng bản đồ điểm khóa đúng cách?
• Phải làm gì nếu nhân viên quên tháo khóa cá nhân sau khi kết thúc ca làm việc?
• Làm thế nào để tích hợp đào tạo thực hành LOTO vào chương trình thử việc cho nhân viên mới?