Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es un proceso que utiliza conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para planificar, ejecutar, controlar y cerrar un proyecto, con el fin de alcanzar sus objetivos dentro de las limitaciones de presupuesto, tiempo y recursos.

Qué puede salir MAL durante la implementación del proyecto.

1. Intentar "forzar" cambios masivos con grandes gastos de capital.
2. Implementar múltiples herramientas y enfoques a la vez: sobrecarga en el lugar de trabajo.
3. Involucrar a la alta dirección solo a nivel de eslóganes, sin capacitación ni práctica en el campo.
4. Falta de motivación de los mandos intermedios hacia el cambio.
5. Ejecutar el proyecto de cambio como una tarea adicional
   para el equipo de HSE sin el rol de un gerente de proyecto y un supervisor.
6. Falta de participación de las funciones de apoyo a la producción en los cambios (finanzas, compras, RR. HH., RR. PP., mantenimiento, suministro, etc.).

Qué puede salir BIEN durante la implementación del proyecto.

1. Solicitud de la dirección de la empresa para medir el nivel de desarrollo
   de la cultura de seguridad y su evaluación periódica.
2. Reuniones semanales a nivel del Ingeniero Jefe y el Director de la Unidad de Negocio para discutir el estado
   de la mitigación de riesgos, con apertura a "malas noticias y errores".
3. Impacto en las causas raíz de los riesgos identificados.
4. Producto de TI, una aplicación para crear una base de datos y analizar los informes de los trabajadores y supervisores de línea.
5. Creación de un registro de riesgos y medidas. Monitoreo de la minimización/eliminación de los riesgos identificados.
6. Reunión con todo el personal de la empresa sobre el estado de implementación del proyecto de cultura de seguridad.

Etapas de desarrollo del proyecto:

1. Generación de ideas (L0): generación de ideas, lista del equipo con competencias, mapa de procesos de negocio.
2. Investigación de la idea (L1): lista priorizada de hipótesis, lista de productos listos para implementar, lista de soluciones preparadas.
3. Diseño de la iniciativa (L2): prototipo, informe de resultados del análisis gráfico de datos, matriz de partes interesadas.
4. Desarrollo (L3-L4): arquitectura conceptual, Producto Mínimo Viable (MVP), tablero de tareas, requisitos de negocio, cronograma de actividades regulares, acuerdos del equipo, métricas de rendimiento del equipo, panel de control de métricas de adopción.
5. Implementación (L5): implementación en el sitio, soporte.
6. Escalamiento (L6): hoja de ruta de escalamiento, ficha del proyecto, informe de implementación de la iniciativa.
7. Sostenibilidad (L7): actas de reuniones, modelo financiero (impacto real), informes del proyecto (riesgos, lecciones aprendidas), hipótesis para mejorar las métricas, reglamentos y directivas.