著者: Stepan Dikiy, Head of HSE Systems Development Department — Sibkor (SUEK)
プロジェクトマネジメントとは、知識、スキル、ツール、手法を活用してプロジェクトの計画、実行、管理、終結を行い、予算、時間、リソースの制約内で目標を達成するためのプロセスです。
プロジェクト導入時にうまくいかない要因
- 多額の資本を投じて、大規模な変更を一度に「押し通そう」とする試み。
- 複数のツールやアプローチを同時に導入することによる現場の過負荷。
- トップマネジメントの関与がスローガンレベルにとどまり、現場でのトレーニングや実践を伴わない。
- 中間管理職の変革に対するモチベーションの欠如。
- プロジェクトマネージャーやスーパーバイザーの役割を設けず、変革プロジェクトを
HSEおよび生産管理チームの追加業務として実施すること。
- 生産支援部門（財務、購買、人事、広報、保守・修理、調達など）が変革に関与していない。
プロジェクト導入時にうまくいく要因
- 企業経営陣からの安全文化の発展レベルの測定
およびその定期的な評価の要求。
- チーフエンジニアおよび生産部門ディレクターレベルでの毎週の会議と、
リスク排除の状況に関する議論、「悪い知らせやミス」に対するオープンな姿勢。
- 発見されたリスクの根本原因への働きかけ。
- 作業員や現場監督からの報告に基づき、データベースを構築し分析を行うためのIT製品・アプリケーションの活用。
- リスクおよび対策登録簿の作成。発見されたリスクの最小化・排除のモニタリング。
- 安全文化変革プロジェクトの導入状況に関する全従業員参加の集会。
プロジェクト展開の段階：
- アイデア創出（L0） – アイデアの創出、コンピテンシーを備えたチームリスト、ビジネスプロセス・マップ
- アイデアの調査（L1） – 優先順位付けされた仮説リスト、実装可能な製品リスト、既製ソリューションのリスト
- イニシアチブの設計（L2） – プロトタイプ、データに基づくグラフィカル分析結果のレポート、ステークホルダー・マトリックス
- 開発（L3- L4） – 概念アーキテクチャ、Minimum Viable Product（MVP）、タスクボード、ビジネス要件、定期的な活動スケジュール、チームの合意事項、チームのパフォーマンス指標、定着率指標のダッシュボード
- 導入（L5） – 現場への導入、サポート。
- スケーリング（L6） – スケーリングのロードマップ、プロジェクトカード、イニシアチブ実行レポート
- 持続可能性の確保（L7） – 会議の議事録、財務モデル（実際の効果）、プロジェクトレポート（リスク、教訓）、指標改善のための仮説、規定および指示書。