Gestão de Projetos

A gestão de projetos é um processo que utiliza conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para planejar, executar, controlar e concluir um projeto, a fim de alcançar seus objetivos dentro das restrições de orçamento, tempo e recursos.

O que pode dar ERRADO na implementação de um projeto.

1. Tentar "forçar" mudanças em grande volume com altos custos de capital.
2. Implementar várias ferramentas e abordagens ao mesmo tempo – sobrecarga no local de trabalho
3. Envolvimento da alta liderança apenas no nível de slogans, sem passar por treinamentos e práticas no local
4. Falta de motivação dos gestores de nível médio para as mudanças
5. Realização do projeto de mudanças como uma tarefa adicional
   para a equipe de HSE sem o papel de um gerente de projeto e supervisor
6. Falta de envolvimento das funções de suporte à produção nas mudanças (finanças, compras, RH, RP, manutenção e reparos, suprimentos, etc.).

O que pode dar CERTO na implementação de um projeto.

1. Solicitação da diretoria da empresa para medir o nível de desenvolvimento
   da cultura de segurança e sua medição periódica
2. Reunião semanal no nível do Engenheiro-Chefe e Diretor da Unidade para discutir o status
   da eliminação de riscos, com abertura para "más notícias e erros"
3. Atuação nas causas raízes dos riscos identificados
4. Produto de TI, aplicativo para criar uma base de dados e realizar análises de relatos de trabalhadores e gestores de linha
5. Formação de um registro de riscos e plano de ação. Monitoramento da minimização/eliminação dos riscos identificados
6. Reunião com todos os funcionários da empresa sobre o status de implementação do projeto de cultura de segurança.

Fases de desenvolvimento do projeto:

1. Geração de ideias (L0) – geração de ideias, lista da equipe com competências, mapeamento de processos de negócios
2. Pesquisa da ideia (L1) – lista priorizada de hipóteses, lista de produtos prontos para implementação, lista de soluções prontas
3. Design da iniciativa (L2) – protótipo, relatório de resultados da análise gráfica de dados, matriz de stakeholders
4. Desenvolvimento (L3- L4) – arquitetura conceitual, Produto Mínimo Viável (MVP), quadro de tarefas, requisitos de negócios, cronograma de atividades regulares, acordos da equipe, métricas de desempenho da equipe, painel de métricas de adoção
5. Implementação (L5) – implementação no local, acompanhamento.
6. Escalonamento (L6) – roteiro de escalonamento, escopo do projeto, relatório de implementação da iniciativa
7. Sustentabilidade (L7) – atas de reuniões, modelo financeiro – efeito real, relatórios do projeto (riscos, lições aprendidas), hipóteses para melhoria de métricas, regulamentos e diretrizes.