저자: Stepan Dikiy, Head of HSE Systems Development Department — Sibkor (SUEK)
프로젝트 관리는 예산, 시간, 자원의 제약 내에서 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 지식, 기술, 도구 및 기법을 활용하여 프로젝트를 계획, 실행, 통제, 종료하는 과정입니다.
프로젝트 도입 시 잘못될 수 있는 사항
- 막대한 자본을 투입하여 대규모의 변화를 무리하게 추진하려는 시도
- 여러 도구와 접근 방식을 동시에 도입하여 현장에 과부하 발생
- 현장 교육 및 실습 없이 구호 수준에 머무는 최고 경영진의 참여
- 변화에 대한 중간 관리자의 동기 부여 부족
- 프로젝트 관리자 및 감독자의 역할 없이 HSE 및 생산 통제 팀의 추가 업무로
변화 프로젝트를 실행
- 변화 과정에 생산 지원 부서(재무, 구매, HR, 홍보, 유지보수, 조달 등)의 참여 부재
프로젝트 도입 시 잘될 수 있는 사항
- 안전 문화 발전 수준 측정 및
주기적인 평가에 대한 경영진의 요구
- 수석 엔지니어 및 생산 단위 이사급에서 리스크 제거 현황에 대한
주간 회의 및 논의, '나쁜 소식과 실수'에 대한 개방적인 태도
- 발견된 리스크의 근본 원인 해결
- 작업자 및 일선 관리자의 보고를 기반으로 데이터를 구축하고 분석하기 위한 IT 제품 및 애플리케이션 활용
- 리스크 및 대응 조치 대장 작성. 발견된 리스크의 최소화/제거 모니터링
- 안전 문화 혁신 프로젝트 도입 현황에 대한 전사적 회의 개최
프로젝트 발전 단계:
- 아이디어 창출 (L0) – 아이디어 창출, 역량을 갖춘 팀원 목록, 비즈니스 프로세스 맵
- 아이디어 연구 (L1) – 우선순위가 지정된 가설 목록, 실행 가능한 제품 목록, 준비된 솔루션 목록
- 이니셔티브 설계 (L2) – 프로토타입, 데이터 기반 그래픽 분석 결과 보고서, 이해관계자 매트릭스
- 개발 (L3- L4) – 개념적 아키텍처, 최소 기능 제품(MVP), 작업 보드, 비즈니스 요구사항, 정기 활동 일정, 팀 협약, 팀 성과 지표, 정착 지표 대시보드
- 도입 (L5) – 현장 도입 및 지원
- 확장 (L6) – 확장 로드맵, 프로젝트 카드, 이니셔티브 실행 보고서
- 지속 가능성 확보 (L7) – 회의록, 재무 모델(실제 효과), 프로젝트 보고서(리스크, 교훈), 지표 개선을 위한 가설, 규정 및 지침