Autor: Stepan Dikiy, Head of HSE Systems Development Department — Sibkor (SUEK)
Zarządzanie projektami to proces wykorzystujący wiedzę, umiejętności, narzędzia i metody do planowania, realizacji, monitorowania i zamykania projektu w celu osiągnięcia jego celów w ramach ograniczeń budżetowych, czasowych i zasobowych.
Co może pójść NIE TAK podczas wdrażania projektu.
- Próba „przepchnięcia” zmian na ogromną skalę przy dużych nakładach inwestycyjnych.
- Wdrażanie kilku narzędzi i podejść jednocześnie – przeciążenie na stanowiskach pracy
- Zaangażowanie najwyższego kierownictwa jedynie na poziomie haseł, bez odbycia szkoleń i praktyki w terenie
- Brak motywacji kadry kierowniczej średniego szczebla do wprowadzania zmian
- Realizacja projektu zmian jako dodatkowego zadania
dla zespołu HSE bez wyznaczenia roli kierownika projektu i supervisora
- Brak zaangażowania działów wsparcia produkcji w proces zmian (finanse, zakupy, HR, PR, utrzymanie ruchu, zaopatrzenie itp.).
Co może pójść DOBRZE podczas wdrażania projektu.
- Wniosek kierownictwa zakładu o ocenę poziomu rozwoju
kultury bezpieczeństwa i jej okresowe pomiary
- Cotygodniowe spotkania na szczeblu Głównego Inżyniera i Dyrektora Jednostki Produkcyjnej w celu omówienia statusu
eliminacji ryzyk, otwartość na „złe wiadomości i błędy”
- Oddziaływanie na przyczyny źródłowe zidentyfikowanych ryzyk
- Produkt IT, aplikacja do tworzenia bazy danych i analizowania zgłoszeń od pracowników i kierowników liniowych
- Utworzenie rejestru ryzyk i działań naprawczych. Monitorowanie minimalizacji/eliminacji zidentyfikowanych ryzyk
- Spotkanie z całą załogą zakładu dotyczące statusu wdrożenia projektu transformacji kultury bezpieczeństwa HSE.
Etapy rozwoju projektu:
- Generowanie pomysłów (L0) – generowanie pomysłów, lista członków zespołu wraz z kompetencjami, mapa procesu biznesowego
- Badanie pomysłu (L1) – priorytetyzowana lista hipotez, lista gotowych produktów do wdrożenia, lista gotowych rozwiązań
- Projektowanie inicjatywy (L2) – prototyp, raport z wyników analizy graficznej danych, macierz interesariuszy
- Rozwój (L3- L4) – architektura koncepcyjna, Minimum Viable Product (MVP), tablica zadań, wymagania biznesowe, harmonogram regularnych działań, ustalenia zespołowe, wskaźniki wydajności zespołu, dashboard ze wskaźnikami adaptacji
- Wdrożenie (L5) – wdrożenie w terenie, wsparcie.
- Skalowanie (L6) – mapa drogowa skalowania, karta projektu, raport z realizacji inicjatywy
- Zapewnienie trwałości (L7) – protokoły ze spotkań, model finansowy – rzeczywisty efekt, raporty z projektu (ryzyka, wyciągnięte wnioski), hipotezy dotyczące poprawy wskaźników, regulaminy i zarządzenia.