Autor: Stepan Dikiy, Head of HSE Systems Development Department — Sibkor (SUEK)
Projektmanagement ist ein Prozess, der Wissen, Fähigkeiten, Werkzeuge und Methoden zur Planung, Durchführung, Steuerung und zum Abschluss eines Projekts nutzt, um dessen Ziele innerhalb der Vorgaben von Budget, Zeit und Ressourcen zu erreichen.
Was bei der Projektumsetzung FALSCH laufen kann.
- Der Versuch, Veränderungen in riesigem Umfang und mit hohem Kapitalaufwand "durchzudrücken".
- Gleichzeitige Einführung mehrerer Werkzeuge und Ansätze – Überlastung vor Ort.
- Einbindung der Führungskräfte nur auf Slogan-Ebene, ohne Schulungen und Praxis vor Ort.
- Fehlende Motivation des mittleren Managements für Veränderungen.
- Umsetzung des Veränderungsprojekts als zusätzliche Aufgabe
für das HSE- und Produktionskontroll-Team ohne die Rolle eines Projektleiters und Supervisors.
- Fehlende Einbindung der unterstützenden Unternehmensbereiche in die Veränderungen (Finanzen, Einkauf, HR, PR, Instandhaltung, Beschaffung usw.).
Was bei der Projektumsetzung RICHTIG laufen kann.
- Anfrage der Unternehmensleitung zur Messung des Entwicklungsstands
der Sicherheitskultur und deren regelmäßige Überprüfung.
- Wöchentliches Treffen auf Ebene des Chefingenieurs und des Direktors der Produktionseinheit zur Besprechung des Status
der Risikobeseitigung, Offenheit für "schlechte Nachrichten und Fehler".
- Einwirkung auf die Grundursachen der festgestellten Risiken.
- IT-Produkt, eine App zum Aufbau einer Datenbank und zur Analyse von Meldungen der Arbeiter und direkten Vorgesetzten.
- Erstellung eines Risiko- und Maßnahmenregisters. Überwachung der Minimierung/Beseitigung der festgestellten Risiken.
- Versammlung mit der gesamten Belegschaft des Unternehmens zum Status der Umsetzung des Sicherheitskultur-Projekts.
Phasen der Projektentwicklung:
- Ideengenerierung (L0) – Ideengenerierung, Teamliste mit Kompetenzen, Geschäftsprozesskarte.
- Ideenprüfung (L1) – priorisierte Hypothesenliste, Liste der umsetzungsreifen Produkte, Liste der fertigen Lösungen.
- Initiativenplanung (L2) – Prototyp, Bericht über die Ergebnisse der grafischen Datenanalyse, Stakeholder-Matrix.
- Entwicklung (L3- L4) – konzeptionelle Architektur, Minimum Viable Product (MVP), Aufgaben-Board, Geschäftsanforderungen, Zeitplan für regelmäßige Aktivitäten, Teamvereinbarungen, Team-Leistungskennzahlen, Dashboard für Akzeptanzmetriken.
- Implementierung (L5) – Einführung vor Ort, Begleitung.
- Skalierung (L6) – Skalierungs-Roadmap, Projektsteckbrief, Bericht zur Umsetzung der Initiative.
- Nachhaltigkeitssicherung (L7) – Besprechungsprotokolle, Finanzmodell – tatsächlicher Effekt, Projektberichte (Risiken, Lektionen), Hypothesen zur Verbesserung der Metriken, Vorschriften und Anweisungen.