Penulis: Stepan Dikiy, Head of HSE Systems Development Department — Sibkor (SUEK)
Manajemen proyek adalah proses yang menggunakan pengetahuan, keterampilan, alat, dan metode untuk merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menyelesaikan proyek guna mencapai tujuannya dalam batasan anggaran, waktu, dan sumber daya.
Apa yang bisa SALAH saat penerapan proyek.
- Mencoba "memaksakan" perubahan dalam skala besar dengan pengeluaran modal yang tinggi.
- Menerapkan beberapa alat dan pendekatan sekaligus – menyebabkan beban kerja berlebih di lapangan.
- Keterlibatan pimpinan puncak hanya sebatas slogan tanpa mengikuti pelatihan dan praktik di lapangan.
- Kurangnya motivasi manajer tingkat menengah terhadap perubahan.
- Pelaksanaan proyek perubahan sebagai tugas tambahan
bagi tim HSE dan Pengendalian Produksi tanpa adanya peran manajer proyek dan supervisor.
- Kurangnya keterlibatan fungsi pendukung produksi dalam perubahan (keuangan, pengadaan, SDM, Humas, Pemeliharaan dan Perbaikan, pasokan, dll.).
Apa yang bisa BERJALAN BAIK saat penerapan proyek.
- Permintaan dari manajemen perusahaan untuk mengukur tingkat perkembangan
budaya keselamatan dan pengukuran berkalanya.
- Di tingkat Kepala Insinyur dan Direktur Unit Bisnis, pertemuan mingguan dan diskusi status
penghapusan risiko, serta keterbukaan terhadap "berita buruk dan kesalahan".
- Dampak pada akar penyebab dari risiko yang ditemukan.
- Produk TI, aplikasi untuk membangun basis data dan melakukan analisis berdasarkan laporan dari pekerja dan manajer lini.
- Pembentukan daftar risiko dan tindakan. Pemantauan minimalisasi/penghapusan risiko yang ditemukan.
- Pertemuan dengan seluruh staf perusahaan mengenai status penerapan proyek Transformasi Budaya Keselamatan.
Tahapan pengembangan proyek:
- Pembuatan Ide (L0) – pembuatan ide, daftar tim dengan kompetensinya, peta proses bisnis.
- Penelitian Ide (L1) – daftar hipotesis yang diprioritaskan, daftar produk siap implementasi, daftar solusi siap pakai.
- Perancangan Inisiatif (L2) – prototipe, laporan hasil analisis grafis berdasarkan data, matriks pemangku kepentingan.
- Pengembangan (L3- L4) – arsitektur konseptual, Minimum Viable Product (MVP), papan tugas, persyaratan bisnis, jadwal aktivitas rutin, kesepakatan tim, metrik kinerja tim, dasbor metrik adopsi.
- Penerapan (L5) – penerapan di lapangan, pendampingan.
- Penskalaan (L6) – peta jalan penskalaan, kartu proyek, laporan pelaksanaan inisiatif.
- Keberlanjutan (L7) – notulen rapat, model keuangan – dampak aktual, laporan proyek (risiko, pembelajaran), hipotesis untuk peningkatan metrik, peraturan dan instruksi.