Gestion de projet

La gestion de projet est un processus qui utilise des connaissances, des compétences, des outils et des méthodes pour planifier, exécuter, contrôler et clôturer un projet, afin d'atteindre ses objectifs dans le respect des contraintes de budget, de temps et de ressources.

Ce qui peut MAL se passer lors de la mise en œuvre d'un projet.

1. Tentative de « faire passer » des changements massifs impliquant des dépenses d'investissement importantes.
2. Mise en œuvre simultanée de plusieurs outils et approches – surcharge sur le terrain.
3. Implication des hauts dirigeants limitée à des slogans, sans formation ni pratique sur le terrain.
4. Manque de motivation des cadres intermédiaires face au changement.
5. Réalisation du projet de changement comme une tâche supplémentaire
   pour l'équipe HSE et de contrôle de la production sans rôle de chef de projet ni de superviseur.
6. Manque d'implication des fonctions de support à la production dans les changements (finances, achats, RH, RP, maintenance, approvisionnement, etc.).

Ce qui peut BIEN se passer lors de la mise en œuvre d'un projet.

1. Demande de la direction de l'entreprise pour évaluer le niveau de développement
   de la culture de sécurité et son évaluation périodique.
2. Au niveau de l'ingénieur en chef et du directeur de l'unité de production, réunion hebdomadaire et discussion sur l'état d'avancement
   de l'élimination des risques, ouverture aux « mauvaises nouvelles et aux erreurs ».
3. Action sur les causes profondes des risques identifiés.
4. Produit informatique, application pour créer une base de données et analyser les signalements des travailleurs et des managers de proximité.
5. Création d'un registre des risques et des actions. Suivi de la minimisation/élimination des risques identifiés.
6. Réunion avec l'ensemble du personnel de l'entreprise sur l'état d'avancement de la mise en œuvre du projet de culture de sécurité.

Étapes de développement du projet :

1. Génération d'idées (L0) – génération d'idées, liste de l'équipe avec les compétences, cartographie des processus métiers.
2. Étude de l'idée (L1) – liste priorisée d'hypothèses, liste de produits prêts à être mis en œuvre, liste de solutions prêtes à l'emploi.
3. Conception de l'initiative (L2) – prototype, rapport sur les résultats de l'analyse graphique des données, matrice des parties prenantes.
4. Développement (L3- L4) – architecture conceptuelle, Produit Minimum Viable (MVP), tableau des tâches, exigences métiers, calendrier des activités régulières, accords d'équipe, indicateurs de performance de l'équipe, tableau de bord des indicateurs d'adoption.
5. Mise en œuvre (L5) – déploiement sur le site, accompagnement.
6. Mise à l'échelle (L6) – feuille de route de mise à l'échelle, fiche de projet, rapport sur la réalisation de l'initiative.
7. Pérennisation (L7) – comptes rendus de réunions, modèle financier – impact réel, rapports de projet (risques, leçons apprises), hypothèses d'amélioration des indicateurs, règlements et directives.