Gestione dei progetti

La gestione dei progetti è un processo che utilizza conoscenze, competenze, strumenti e tecniche per pianificare, eseguire, monitorare e completare un progetto, al fine di raggiungerne gli obiettivi nel rispetto dei vincoli di budget, tempo e risorse.

Cosa può andare STORTO durante l'implementazione del progetto.

1. Tentativo di "forzare" cambiamenti su larga scala con ingenti spese in conto capitale.
2. Implementazione simultanea di molteplici strumenti e approcci: sovraccarico sul campo.
3. Coinvolgimento dei vertici aziendali solo a livello di slogan, senza formazione e pratica sul campo.
4. Mancanza di motivazione al cambiamento da parte dei quadri intermedi.
5. Realizzazione del progetto di cambiamento come compito aggiuntivo
   per il team HSE e di controllo della produzione, senza il ruolo di project manager e supervisore.
6. Mancato coinvolgimento delle funzioni di supporto alla produzione nel cambiamento (finanza, acquisti, HR, PR, manutenzione, approvvigionamento, ecc.).

Cosa può andare BENE durante l'implementazione del progetto.

1. Richiesta da parte della direzione aziendale di misurare il livello di sviluppo
   della cultura della sicurezza e la sua valutazione periodica.
2. Incontri settimanali a livello di Ingegnere Capo e Direttore dell'Unità Produttiva per discutere lo stato
   dell'eliminazione dei rischi, con apertura verso le "cattive notizie e gli errori".
3. Azione sulle cause profonde dei rischi individuati.
4. Prodotto IT, un'applicazione per creare un database e analizzare le segnalazioni dei lavoratori e dei responsabili di linea.
5. Creazione di un registro dei rischi e delle misure preventive. Monitoraggio della minimizzazione/eliminazione dei rischi individuati.
6. Riunione con tutto il personale dell'azienda sullo stato di implementazione del progetto di trasformazione della cultura della sicurezza.

Fasi di sviluppo del progetto:

1. Generazione di idee (L0) – generazione di idee, elenco del team con le relative competenze, mappa dei processi aziendali.
2. Ricerca sull'idea (L1) – elenco prioritario delle ipotesi, elenco dei prodotti pronti per l'implementazione, elenco delle soluzioni pronte.
3. Progettazione dell'iniziativa (L2) – prototipo, report sui risultati dell'analisi grafica dei dati, matrice degli stakeholder.
4. Sviluppo (L3- L4) – architettura concettuale, Minimum Viable Product (MVP), task board, requisiti di business, programma delle attività regolari, accordi di team, metriche di performance del team, dashboard sulle metriche di adozione.
5. Implementazione (L5) – implementazione sul campo, supporto.
6. Scalabilità (L6) – roadmap di scalabilità, scheda di progetto, report sull'implementazione dell'iniziativa.
7. Garantire la sostenibilità (L7) – verbali delle riunioni, modello finanziario (impatto effettivo), report di progetto (rischi, lezioni apprese), ipotesi per il miglioramento delle metriche, regolamenti e direttive.