Quản lý dự án

Quản lý dự án là quá trình sử dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc một dự án nhằm đạt được các mục tiêu đề ra trong giới hạn về ngân sách, thời gian và nguồn lực.

Những điều có thể SAI LẦM khi triển khai dự án.

1. Cố gắng "nhồi nhét" khối lượng lớn các thay đổi với chi phí đầu tư khổng lồ.
2. Áp dụng đồng thời nhiều công cụ và phương pháp – gây quá tải tại cơ sở
3. Sự tham gia của lãnh đạo cấp cao chỉ dừng ở mức khẩu hiệu mà không qua đào tạo và thực hành tại hiện trường
4. Thiếu động lực thay đổi ở đội ngũ quản lý cấp trung
5. Thực hiện dự án thay đổi như một nhiệm vụ phụ
   cho nhóm HSE mà không có vai trò của người quản lý dự án và giám sát viên
6. Thiếu sự tham gia của các bộ phận hỗ trợ sản xuất vào quá trình thay đổi (tài chính, mua sắm, nhân sự, PR, bảo trì bảo dưỡng, cung ứng, v.v.).

Những điều có thể ĐÚNG HƯỚNG khi triển khai dự án.

1. Yêu cầu từ ban lãnh đạo doanh nghiệp về việc đánh giá mức độ phát triển
   văn hóa an toàn và thực hiện đo lường định kỳ
2. Các cuộc họp hàng tuần ở cấp Kỹ sư trưởng và Giám đốc đơn vị để thảo luận về tiến độ
   khắc phục rủi ro, cởi mở với "tin xấu và sai sót"
3. Tác động vào nguyên nhân gốc rễ của các rủi ro được phát hiện
4. Sản phẩm CNTT, ứng dụng để xây dựng cơ sở dữ liệu và phân tích các báo cáo từ công nhân, quản lý trực tiếp
5. Lập sổ đăng ký rủi ro và các biện pháp. Giám sát việc giảm thiểu/loại bỏ các rủi ro đã phát hiện
6. Họp toàn thể nhân viên doanh nghiệp về tiến độ triển khai dự án chuyển đổi văn hóa an toàn.

Các giai đoạn phát triển dự án:

1. Lên ý tưởng (L0) – tạo ra các ý tưởng, danh sách nhóm với các năng lực, bản đồ quy trình kinh doanh
2. Nghiên cứu ý tưởng (L1) – danh sách các giả thuyết được ưu tiên, danh sách các sản phẩm sẵn sàng triển khai, danh sách các giải pháp có sẵn
3. Thiết kế sáng kiến (L2) – nguyên mẫu, báo cáo kết quả phân tích dữ liệu bằng biểu đồ, ma trận các bên liên quan
4. Phát triển (L3- L4) – kiến trúc khái niệm, Sản phẩm khả thi tối thiểu (MVP), bảng công việc, yêu cầu kinh doanh, lịch trình các hoạt động thường xuyên, thỏa thuận nhóm, chỉ số hiệu suất nhóm, bảng điều khiển (dashboard) về các chỉ số thích ứng
5. Triển khai (L5) – triển khai tại hiện trường, hỗ trợ đồng hành.
6. Mở rộng quy mô (L6) – lộ trình mở rộng, thẻ dự án, báo cáo thực hiện sáng kiến
7. Đảm bảo tính bền vững (L7) – biên bản cuộc họp, mô hình tài chính – hiệu quả thực tế, báo cáo dự án (rủi ro, bài học kinh nghiệm), giả thuyết cải thiện các chỉ số, quy định và chỉ thị.