¿Está seguro de la calidad del sistema de permisos de trabajo en su empresa?

Breve repaso del artículo anterior

En mi empresa anterior, mi equipo y yo tuvimos la experiencia de implementar una herramienta de Gestión de Riesgos para trabajos bajo el sistema de permisos de trabajo.

La herramienta consta de 2 partes:

• Evaluación de riesgos mortales del trabajo en cuestión.
• Evaluación del cumplimiento del sistema de permisos de trabajo.

En este artículo hablaré sobre la segunda parte de la herramienta.

Resumen de la metodología:

1. En el sistema de permisos de trabajo existen tres roles principales claros para todos:

- Emisor del permiso

- Autorizante

- Ejecutor

Desde el punto de vista de la seguridad, sus responsabilidades son las siguientes:

Emisor: responsable de la integridad de las medidas de seguridad en el permiso, según la especificidad de los riesgos del trabajo;

Autorizante: responsable de una autorización de calidad para el ejecutor, asegurando que las condiciones en el sitio coincidan con lo estipulado en el permiso;

Ejecutor: responsable de autorizar el inicio de los trabajos de la cuadrilla y de que esta cumpla con las medidas de seguridad durante la ejecución, de acuerdo con el permiso de trabajo (incluyendo el cumplimiento de planes de trabajo, procedimientos y hojas de ruta tecnológicas).

2. Además, el sistema de permisos de trabajo establece requisitos para el lugar donde se realizan las tareas, a saber:

- El Autorizante (taller - cliente): debe entregar el área de trabajo al contratista limpia y despejada;

- El Ejecutor de los trabajos, al finalizar, está obligado a devolver el área al taller-cliente en las mismas condiciones de limpieza y orden.

3. Sobre estos puntos (1 y 2) se construye la evaluación de la eficacia del sistema de permisos de trabajo.

4. Las mediciones del desempeño de los roles (punto 1) son realizadas por especialistas de la dirección de HSE durante las inspecciones rutinarias de trabajos de alto riesgo.

5. Las mediciones del "espacio de trabajo seguro dinámico (ETS)" (punto 2) las realizan los propios autorizantes y ejecutores, registrando las calificaciones en una aplicación móvil especial.

5. Ambos tipos de mediciones se consolidan en un sistema de TI de HSE unificado y sirven de base para el ranking de contratistas y el ranking de funcionamiento del sistema de permisos de trabajo en la unidad.

Esquemáticamente, funciona así:

Evaluación de la eficacia

El enfoque descrito permite establecer un ranking transparente de contratistas, basado en la seguridad real durante la ejecución de trabajos bajo permisos.

Además, la creación de un ranking de unidades según la eficacia del sistema de permisos de trabajo permite reducir la siniestralidad en los trabajos de mantenimiento.

Desventajas

- Costes adicionales por la aplicación móvil.

- Acceso de los contratistas a la aplicación móvil de la Compañía.

Como cualquier herramienta, para que sea eficaz se requiere convicción y el apoyo tanto del personal de producción como de la dirección de HSE.