¿Funciona su sistema de gestión de riesgos?

Resumen de la metodología:

El proceso clásico de gestión de peligros y riesgos se ve así: ¡En este artículo no describiré toda la metodología, sino que destacaré los puntos que considero importantes en cada etapa!

Aspectos clave por etapas:

• Etapa 1:

- involucramiento de los trabajadores (a través de cuestionarios, grupos focales, inclusión en grupos de caza de riesgos);

- existencia de un clasificador de peligros;

- formulación del riesgo en tres componentes (consecuencias - evento peligroso - causa);

- la metodología debe considerar los riesgos de HSE y de seguridad industrial.

• Etapa 2:

- matriz de evaluación de riesgos equilibrada (no más del 5% de los riesgos deben estar en la zona roja tras la evaluación);

- la metodología de evaluación de riesgos mediante la matriz debe considerar (además de las estadísticas) también: la frecuencia de presencia del personal en la zona de riesgo, la concentración de sustancias peligrosas (VLA) que puedan tener un impacto en los trabajadores o el medio ambiente al materializarse el riesgo, etc.

• Etapa 3:

- realizar un análisis de las barreras existentes;

- utilizar el principio SMART al definir las medidas;

- utilizar la jerarquía de controles.

• Etapa 4:

- simplicidad en la metodología de cálculo de la reducción proyectada del nivel de riesgo (cálculo teórico) tras la implementación de las medidas.

• Etapa 5:

- agrupar las medidas para los riesgos TOP en programas específicos;

- asignar la responsabilidad del cumplimiento de las medidas para cada riesgo TOP a los líderes del negocio (por ejemplo: Riesgo - caída de altura - controlado por el director de mantenimiento).

• Etapa 6:

- no olvidar realizar la reevaluación de riesgos y mostrar los resultados al negocio.

Muy importante:

• Establecer un ciclo anual de gestión de riesgos, de modo que el proceso planificado de revisión de peligros y riesgos comience a principios de cada año (en el primer trimestre) y se alinee lógicamente con la campaña presupuestaria anual.
• Todo el proceso se estructura mediante la creación de una cascada de grupos de trabajo con roles definidos:

- grupos de trabajo en las áreas;

- grupo de trabajo a nivel de departamento;

- grupo de trabajo (comisión central) a nivel de planta/empresa.

• Metodólogo del proceso: gestor de riesgos.
• Automatización del proceso a través de un sistema de TI de HSE unificado (nada de Excel).
• Establecer un esquema de presupuesto planificado/no planificado para las medidas de mitigación de riesgos.
• El seguimiento del proceso se realiza a través de una cascada de Comités de Riesgos:

- Comité de Riesgos en cada departamento;

- Comité de Riesgos de la planta/empresa;

- Comité de Riesgos de la Compañía.

Como cualquier sistema, el sistema de gestión de riesgos debe construirse y desarrollarse siguiendo el ciclo PDCA (ciclo de Deming).