Siete sicuri della qualità del sistema di permessi di lavoro nella vostra azienda?

In breve nell'articolo precedente

Nella mia precedente azienda, io e il mio team abbiamo maturato esperienza nell'implementazione di uno strumento per la gestione dei rischi legati ai lavori con sistema di permessi di lavoro (HSE PTW).

Lo strumento si compone di due parti:

• Valutazione dei rischi mortali del lavoro in questione.
• Valutazione della conformità al sistema dei permessi di lavoro.

In questo articolo parlerò della seconda parte dello strumento.

In breve, l'essenza della metodologia:

1. Nel sistema dei permessi di lavoro ci sono tre ruoli principali chiari a tutti:

- Emittente del permesso

- Responsabile dell'autorizzazione

- Esecutore dei lavori

Dal punto di vista della sicurezza, le loro responsabilità sono le seguenti:

Emittente - è responsabile della completezza delle misure di sicurezza nel permesso, in base alla specificità dei rischi del lavoro;

Responsabile dell'autorizzazione – è responsabile della qualità dell'autorizzazione al lavoro per l'esecutore, garantendo che le condizioni sul campo corrispondano a quanto indicato nel permesso;

Esecutore – è responsabile dell'autorizzazione della squadra ai lavori e del rispetto delle misure di sicurezza da parte della squadra durante l'esecuzione, in conformità con il permesso di lavoro (incluso il rispetto dei piani operativi di sicurezza / piani di lavoro, delle schede tecniche).

2. Inoltre, il sistema dei permessi di lavoro stabilisce requisiti per il luogo in cui si svolgono i lavori, ovvero:

- Il responsabile dell'autorizzazione (reparto committente) deve consegnare il luogo di lavoro all'appaltatore in condizioni pulite e ordinate;

- L'esecutore dei lavori, al termine degli stessi, è tenuto a riconsegnare il luogo al reparto committente nelle medesime condizioni di pulizia e ordine.

3. Su questi punti (1 e 2) si basa la valutazione dell'efficacia del sistema dei permessi di lavoro.

4. Le misurazioni dell'adempimento dei ruoli (punto 1) sono effettuate dagli specialisti della direzione HSE durante i sopralluoghi periodici per i lavori ad alto rischio.

5. Le misurazioni dello "spazio di lavoro sicuro dinamico (BRP)" (punto 2) sono effettuate dagli stessi responsabili dell'autorizzazione e dagli esecutori dei lavori; le valutazioni vengono inserite in un'apposita applicazione mobile.

5. I due tipi di misurazioni vengono consolidati in un unico sistema IT HSE e costituiscono la base per il rating degli appaltatori e il rating del funzionamento del sistema dei permessi di lavoro nel reparto.

Schematicamente, funziona così:

Valutazione dell'efficacia

L'approccio descritto permette di costruire un rating trasparente degli appaltatori, basato sulla sicurezza reale durante l'esecuzione dei lavori con permessi di lavoro.

Inoltre, la creazione di un rating dei reparti basato sull'efficacia del sistema dei permessi di lavoro consente di ridurre gli infortuni durante le attività di manutenzione.

Svantaggi

- Costi aggiuntivi per l'applicazione mobile.

- Accesso degli appaltatori all'applicazione mobile aziendale.

Come ogni strumento, per essere efficace richiede fiducia e supporto sia da parte del personale di produzione che della direzione HSE.