คุณมั่นใจในประสิทธิภาพของระบบใบอนุญาตทำงานในสถานประกอบการของคุณหรือไม่?

สรุปสั้นๆ จากบทความก่อนหน้า

ในบริษัทก่อนหน้านี้ ผมและทีมงานมีประสบการณ์ในการนำเครื่องมือการจัดการความเสี่ยงของงานภายใต้ระบบใบอนุญาตทำงาน (Work Permit System) มาใช้

เครื่องมือนี้ประกอบด้วย 2 ส่วน:

• การประเมินความเสี่ยงที่อาจถึงแก่ชีวิตของงานนั้นๆ
• การประเมินการปฏิบัติตามระบบใบอนุญาตทำงาน

ในบทความนี้ ผมจะเล่าถึงส่วนที่สองของเครื่องมือนี้

สรุปสาระสำคัญของระเบียบวิธี:

1. ในระบบใบอนุญาตทำงาน มี 3 บทบาทหลักที่ทุกคนเข้าใจตรงกัน:

- ผู้ออกใบอนุญาต (Issuer)

- ผู้ควบคุมการอนุญาต (Authorizer)

- ผู้ควบคุมงานปฏิบัติการ (Executor)

ในแง่ของความปลอดภัย ความรับผิดชอบของพวกเขามีดังนี้:

ผู้ออกใบอนุญาต - รับผิดชอบความครบถ้วนของมาตรการความปลอดภัยในใบอนุญาต โดยพิจารณาตามลักษณะเฉพาะของความเสี่ยงในงานนั้นๆ;

ผู้ควบคุมการอนุญาต – รับผิดชอบในการอนุญาตให้เข้าปฏิบัติงานอย่างมีคุณภาพ ตรวจสอบความสอดคล้องของสภาพหน้างานกับสิ่งที่ระบุไว้ในใบอนุญาต;

ผู้ควบคุมงานปฏิบัติการ – รับผิดชอบในการอนุญาตให้ทีมงานเริ่มงาน และดูแลให้ทีมงานปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัยในระหว่างการทำงานตามใบอนุญาต (รวมถึงการปฏิบัติตามแผนการทำงาน / แผนการจัดการความปลอดภัย และคู่มือขั้นตอนการทำงาน)

2. นอกจากนี้ ระบบใบอนุญาตทำงานยังกำหนดข้อกำหนดสำหรับสถานที่ปฏิบัติงาน ดังนี้:

- ผู้ควบคุมการอนุญาต (แผนกเจ้าของพื้นที่) – ต้องส่งมอบพื้นที่ปฏิบัติงานให้แก่ผู้รับเหมาในสภาพที่สะอาดและไม่รกรุงรัง;

- ผู้ควบคุมงานปฏิบัติการ หลังจากเสร็จสิ้นงาน มีหน้าที่ส่งมอบพื้นที่คืนให้แก่แผนกเจ้าของพื้นที่ในสภาพที่สะอาดและไม่รกรุงรังเช่นเดียวกัน

3. จากจุดนี้ (ข้อ 1 และ 2) จะนำมาสร้างเป็นการประเมินประสิทธิภาพของระบบใบอนุญาตทำงาน

4. การวัดผลการปฏิบัติหน้าที่ตามบทบาท (ตามข้อ 1) จะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญจากฝ่าย HSE ในระหว่างการตรวจหน้างานที่มีความเสี่ยงสูงตามปกติ

5. การวัดผล "พื้นที่ทำงานปลอดภัยแบบไดนามิก (BRP)" (ตามข้อ 2) จะดำเนินการโดยผู้ควบคุมการอนุญาตและผู้ควบคุมงานปฏิบัติการเอง โดยจะบันทึกคะแนนในแอปพลิเคชันมือถือเฉพาะ

5. การวัดผลทั้งสองประเภทจะถูกรวบรวมไว้ในระบบ IT HSE ส่วนกลาง และใช้เป็นฐานในการจัดอันดับผู้รับเหมาและการจัดอันดับการทำงานของระบบใบอนุญาตทำงานในแต่ละหน่วยงาน

แผนผังการทำงานเป็นดังนี้:

การประเมินประสิทธิภาพ

แนวทางที่อธิบายมานี้ช่วยให้สามารถสร้างการจัดอันดับผู้รับเหมาที่โปร่งใส ซึ่งหัวใจสำคัญคือความปลอดภัยที่แท้จริงในการปฏิบัติงานภายใต้ระบบใบอนุญาตทำงาน

นอกจากนี้ การจัดอันดับหน่วยงานตามประสิทธิภาพของระบบใบอนุญาตทำงานยังช่วยลดอัตราการบาดเจ็บระหว่างงานซ่อมบำรุงได้อีกด้วย

ข้อเสีย

- ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแอปพลิเคชันมือถือ

- การอนุญาตให้ผู้รับเหมาเข้าถึงแอปพลิเคชันมือถือของบริษัท

เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ ประสิทธิภาพในการทำงานขึ้นอยู่กับความเชื่อมั่นและการสนับสนุนจากฝ่ายผลิตและฝ่าย HSE