Czy jesteś pewien jakości funkcjonowania systemu pozwoleń na pracę w swoim przedsiębiorstwie?
W skrócie w poprzednim artykule
W poprzedniej firmie ja i mój zespół zdobyliśmy doświadczenie we wdrażaniu narzędzia Zarządzania ryzykiem prac w systemie pozwoleń na pracę.
Narzędzie składa się z 2 części:
- Ocena ryzyka śmiertelnego danej pracy.
- Ocena przestrzegania systemu pozwoleń na pracę.
O drugiej części narzędzia opowiem w tym artykule.
Krótko o istocie metodologii:
- W systemie pozwoleń na pracę istnieją trzy główne, zrozumiałe dla wszystkich role:
- Wystawiający pozwolenie na pracę
- Dopuszczający
- Wykonawca
Z punktu widzenia bezpieczeństwa ich odpowiedzialność jest następująca:
Wystawiający – odpowiada za kompletność środków bezpieczeństwa w pozwoleniu, w zależności od specyfiki ryzyka danej pracy;
Dopuszczający – odpowiada za jakościowe dopuszczenie wykonawcy do pracy, za zgodność warunków pracy na miejscu z tym, co zostało zapisane w pozwoleniu;
Wykonawca – odpowiada za dopuszczenie brygady do prac i przestrzeganie środków bezpieczeństwa przez brygadę podczas prac zgodnie z pozwoleniem na pracę (w tym przestrzeganie planów organizacji robót / projektów wykonawczych, kart technologicznych).
- Ponadto system pozwoleń na pracę stawia wymagania wobec miejsca, w którym prowadzone są prace, a mianowicie:
- Dopuszczający (wydział – zleceniodawca) – musi przekazać wykonawcy miejsce pracy w stanie czystym, niezagraconym;
- Wykonawca prac, po zakończeniu robót, ma obowiązek przekazać miejsce wydziałowi-zleceniodawcy w takim samym czystym, niezagraconym stanie.
- Na tym (pkt 1 i 2) opiera się ocena efektywności systemu pozwoleń na pracę.
- Pomiary realizacji ról (wg pkt 1) są przeprowadzane przez specjalistów dyrekcji HSE podczas bieżących obchodów prac szczególnie niebezpiecznych.
- Pomiary „dynamicznej bezpiecznej przestrzeni roboczej (BPR)” (wg pkt 2) są przeprowadzane przez samych dopuszczających i wykonawców prac, a oceny są wprowadzane do specjalnej aplikacji mobilnej.
- Dwa rodzaje pomiarów są konsolidowane w jednolitym systemie IT HSE i stanowią podstawę do rankingu wykonawców oraz rankingu funkcjonowania systemu pozwoleń na pracę w jednostce.
Schematycznie działa to tak:
Ocena efektywności
Opisane podejście pozwala na stworzenie przejrzystego rankingu wykonawców, u którego podstaw leży realne bezpieczeństwo podczas wykonywania prac na podstawie pozwoleń na pracę.
Ponadto tworzenie rankingu jednostek pod kątem efektywności systemu pozwoleń na pracę pozwala na zmniejszenie wypadkowości podczas prac remontowych.
Minusy
- Dodatkowe koszty związane z aplikacją mobilną.
- Dopuszczenie wykonawców do aplikacji mobilnej firmy.
Jak każde narzędzie, aby działało efektywnie, wymaga wiary w nie oraz wsparcia ze strony pracowników produkcyjnych i dyrekcji HSE.