Apakah Anda yakin dengan kualitas sistem izin kerja di perusahaan Anda?

Ringkasan artikel sebelumnya

Di perusahaan sebelumnya, saya dan tim memiliki pengalaman dalam menerapkan instrumen Manajemen Risiko Pekerjaan berdasarkan sistem izin kerja.

Instrumen ini terdiri dari 2 bagian:

• Penilaian risiko fatal dari pekerjaan tersebut.
• Penilaian kepatuhan terhadap sistem izin kerja.

Saya akan membahas bagian kedua dari instrumen ini dalam artikel ini.

Ringkasan inti metodologi:

1. Dalam sistem izin kerja, terdapat tiga peran utama yang dipahami oleh semua orang:

- Pemberi Izin (Issuing Authority)

- Pemberi Izin Masuk (Accepting Authority)

- Pelaksana Pekerjaan (Work Leader)

Dari sudut pandang keselamatan, tanggung jawab mereka adalah sebagai berikut:

Pemberi Izin - bertanggung jawab atas kelengkapan langkah-langkah keselamatan dalam izin kerja sesuai dengan spesifikasi risiko pekerjaan tersebut;

Pemberi Izin Masuk – bertanggung jawab atas pemberian izin masuk yang berkualitas bagi pelaksana, serta kesesuaian kondisi kerja di lokasi dengan apa yang tertulis dalam izin kerja;

Pelaksana Pekerjaan – bertanggung jawab atas pemberian izin kerja kepada kru dan kepatuhan terhadap langkah-langkah keselamatan oleh kru selama pekerjaan berlangsung sesuai dengan izin kerja (termasuk kepatuhan terhadap Rencana Kerja/Metode Kerja, peta teknologi).

2. Selain itu, sistem izin kerja menetapkan persyaratan untuk lokasi di mana pekerjaan dilakukan, yaitu:

- Pemberi Izin Masuk (workshop - klien) – harus menyerahkan lokasi kerja kepada kontraktor dalam kondisi bersih dan tidak berantakan;

- Pelaksana Pekerjaan, setelah menyelesaikan pekerjaan, wajib menyerahkan kembali lokasi kepada workshop klien dalam kondisi yang sama bersihnya dan tidak berantakan.

3. Berdasarkan hal ini (poin 1 dan 2), penilaian efektivitas sistem izin kerja disusun.

4. Pengukuran pelaksanaan peran (berdasarkan poin 1) dilakukan oleh spesialis dari direktorat HSE selama inspeksi rutin pekerjaan berisiko tinggi.

5. Pengukuran "ruang kerja aman yang dinamis (BRP)" (berdasarkan poin 2) dilakukan oleh pemberi izin masuk dan pelaksana pekerjaan itu sendiri, dengan penilaian yang dimasukkan ke dalam aplikasi seluler khusus.

5. Kedua jenis pengukuran tersebut dikonsolidasikan dalam sistem IT HSE terpadu dan menjadi dasar untuk peringkat kontraktor serta peringkat fungsi sistem izin kerja di unit kerja.

Secara skematis, cara kerjanya adalah sebagai berikut:

Penilaian efektivitas

Pendekatan yang dijelaskan ini memungkinkan penyusunan peringkat kontraktor yang transparan, yang intinya adalah keselamatan nyata saat melakukan pekerjaan berdasarkan izin kerja.

Selain itu, penyusunan peringkat unit kerja berdasarkan efektivitas sistem izin kerja memungkinkan pengurangan angka kecelakaan kerja selama kegiatan perbaikan.

Kekurangan

- Biaya tambahan untuk aplikasi seluler.

- Memberikan akses aplikasi seluler Perusahaan kepada kontraktor.

Seperti instrumen lainnya, agar dapat bekerja secara efektif, diperlukan keyakinan dan dukungan dari tim produksi serta direktorat HSE.