Sind Sie sicher, dass Ihr Arbeitsfreigabesystem im Unternehmen einwandfrei funktioniert?
Kurzgefasst im vorherigen Artikel
In meinem vorherigen Unternehmen haben mein Team und ich Erfahrungen bei der Einführung eines Instruments zur Risikomanagement-Steuerung von Arbeiten im Rahmen des Arbeitsfreigabesystems gesammelt.
Das Instrument besteht aus zwei Teilen:
- Bewertung der tödlichen Risiken der jeweiligen Arbeit.
- Bewertung der Einhaltung des Arbeitsfreigabesystems.
Über den zweiten Teil des Instruments werde ich in diesem Artikel berichten.
Kurz zum Kern der Methodik:
- Im Arbeitsfreigabesystem gibt es drei grundlegende, allgemein verständliche Rollen:
- Aussteller der Arbeitsfreigabe
- Freigabeberechtigter
- Ausführender
Aus Sicht der Sicherheit ist ihre Verantwortung wie folgt verteilt:
Aussteller – verantwortlich für die Vollständigkeit der Sicherheitsmaßnahmen in der Freigabe, abhängig von den spezifischen Risiken der Arbeit;
Freigabeberechtigter – verantwortlich für die qualifizierte Einweisung des Ausführenden sowie für die Übereinstimmung der Bedingungen vor Ort mit den Vorgaben in der Arbeitsfreigabe;
Ausführender – verantwortlich für die Einweisung des Teams und die Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen durch das Team während der Arbeiten gemäß der Arbeitsfreigabe (einschließlich der Einhaltung von Montageanweisungen/Arbeitsplänen und technologischen Karten).
- Darüber hinaus stellt das Arbeitsfreigabesystem Anforderungen an den Arbeitsort, und zwar:
- Freigabeberechtigter (Auftraggeber-Abteilung) – muss den Arbeitsort dem Auftragnehmer in einem sauberen, ordentlichen Zustand übergeben;
- Ausführender – ist verpflichtet, den Arbeitsort nach Abschluss der Arbeiten in demselben sauberen und ordentlichen Zustand an die Auftraggeber-Abteilung zurückzugeben.
- Auf dieser Basis (Punkte 1 und 2) wird die Effizienzbewertung des Arbeitsfreigabesystems aufgebaut.
- Die Überprüfung der Rollenerfüllung (gemäß Punkt 1) wird von Spezialisten der HSE-Abteilung im Rahmen laufender Begehungen von gefährlichen Arbeiten durchgeführt.
- Die Messungen des „dynamischen sicheren Arbeitsraums“ (gemäß Punkt 2) führen die Freigabeberechtigten und Ausführenden selbst durch; die Bewertungen werden in einer speziellen mobilen App erfasst.
- Beide Arten von Messungen werden in einem zentralen HSE-IT-System konsolidiert und bilden die Grundlage für das Auftragnehmer-Ranking sowie das Ranking der Funktionsweise des Arbeitsfreigabesystems in der jeweiligen Abteilung.
Schematisch funktioniert das wie folgt:
Effizienzbewertung
Der beschriebene Ansatz ermöglicht den Aufbau eines transparenten Auftragnehmer-Rankings, dessen Kern die tatsächliche Sicherheit bei der Ausführung von Arbeiten unter Arbeitsfreigabe ist.
Darüber hinaus ermöglicht die Erstellung eines Abteilungsrankings zur Effizienz des Arbeitsfreigabesystems eine Reduzierung der Unfallzahlen bei Instandhaltungsarbeiten.
Nachteile
- Zusätzliche Kosten für die mobile App.
- Zugriffsberechtigungen für Auftragnehmer auf die mobile App des Unternehmens.
Wie bei jedem Instrument sind für seine Wirksamkeit der Glaube daran sowie die Unterstützung durch die Produktion und die HSE-Direktion erforderlich.