Votre système de gestion des risques est-il efficace ?

L'essentiel de la méthodologie en bref :

Le processus classique de gestion des dangers et des risques se présente comme suit : Dans cet article, je ne décrirai pas l'intégralité de la méthodologie, mais je soulignerai les points qui me semblent essentiels à chaque étape !

Points clés par étape :

• Étape 1 :

- implication des travailleurs (via des questionnaires, des groupes de discussion, l'intégration dans des groupes de « chasse aux risques ») ;

- existence d'un référentiel des dangers ;

- formulation du risque en trois composantes (conséquences - événement dangereux - cause) ;

- la méthodologie doit prendre en compte les risques SST et les risques de sécurité industrielle.

• Étape 2 :

- matrice d'évaluation des risques équilibrée (pas plus de 5 % des risques ne doivent se trouver en zone rouge après évaluation) ;

- la méthodologie d'évaluation des risques par matrice doit tenir compte (en plus des statistiques) de : la fréquence de présence du personnel dans la zone de risque, la concentration de substances dangereuses (VLEP) pouvant impacter les travailleurs ou l'environnement en cas de réalisation du risque, etc.

• Étape 3 :

- analyser les barrières existantes ;

- utiliser le principe SMART lors de l'élaboration des mesures ;

- appliquer la hiérarchie des mesures de contrôle.

• Étape 4 :

- simplicité de la méthodologie de calcul de la réduction prévisionnelle du niveau de risque (calcul théorique) après la mise en œuvre des mesures.

• Étape 5 :

- regrouper les mesures relatives aux risques majeurs (TOP risques) dans des programmes ciblés ;

- confier le suivi de la mise en œuvre des mesures pour chaque risque majeur aux responsables opérationnels (par exemple : Risque – chute de hauteur – contrôlé par le directeur de la maintenance).

• Étape 6 :

- ne pas oublier de réévaluer les risques et de présenter les résultats à la direction.

Très important :

• Établir un cycle annuel de gestion des risques, de sorte que le processus de révision planifiée des dangers et des risques commence au début de chaque année (au 1er trimestre) et s'aligne logiquement sur la campagne budgétaire annuelle.
• L'ensemble du processus est structuré par la création d'une cascade de groupes de travail dotés de rôles spécifiques :

- groupes de travail sur les sites ;

- groupe de travail au niveau du département ;

- groupe de travail (commission centrale) au niveau de l'entreprise.

• Le méthodologue du processus est le gestionnaire de risques (Risk Manager).
• Automatisation du processus via un système informatique HSE unique (pas de fichiers Excel).
• Mettre en place un schéma de budgétisation planifiée/non planifiée pour les mesures liées aux risques.
• Le suivi de l'exécution du processus est assuré par une cascade de comités des risques :

- Comité des risques dans chaque département ;

- Comité des risques de l'entreprise ;

- Comité des risques du Groupe.

Comme tout système, le système de gestion des risques doit être construit et développé selon le cycle PDCA (roue de Deming).