Il vostro sistema di gestione dei rischi funziona?

In breve, l'essenza della metodologia:

Il processo classico di gestione dei pericoli e dei rischi si presenta così: In questo articolo non descriverò l'intera metodologia, ma evidenzierò i punti che ritengo importanti per ogni fase!

Punti chiave per ogni fase:

• Fase 1:

- coinvolgimento dei lavoratori (tramite questionari, focus group, inclusione nel gruppo di "caccia ai rischi");

- presenza di un classificatore dei pericoli;

- formulazione del rischio in tre componenti (conseguenze - evento pericoloso - causa);

- la metodologia deve considerare i rischi HSE e i rischi di sicurezza industriale.

• Fase 2:

- matrice di valutazione dei rischi bilanciata (non più del 5% dei rischi dovrebbe trovarsi nella zona rossa a seguito della valutazione);

- la metodologia di valutazione del rischio tramite matrice deve considerare (oltre alle statistiche): la frequenza della presenza del personale nella zona di rischio, la concentrazione di sostanze pericolose (TLV/VLEP) che possono avere un impatto sui lavoratori o sull'ambiente in caso di realizzazione del rischio, ecc.

• Fase 3:

- condurre un'analisi delle barriere esistenti;

- utilizzare il principio SMART nella definizione delle misure;

- utilizzare la gerarchia dei controlli.

• Fase 4:

- semplicità della metodologia di calcolo per la previsione della riduzione del livello di rischio (calcolo teorico) dopo l'attuazione delle misure.

• Fase 5:

- raggruppare le misure per i rischi TOP in programmi mirati;

- assegnare il controllo dell'attuazione delle misure per ciascuno dei rischi TOP ai responsabili aziendali (ad esempio: Rischio - caduta dall'alto - controllato dal Direttore delle Manutenzioni).

• Fase 6:

- non dimenticare di rivalutare i rischi e mostrare i risultati al business.

Molto importante:

• Costruire un ciclo annuale di gestione dei rischi, in modo che il processo pianificato di revisione dei pericoli e dei rischi inizi all'inizio di ogni anno (nel 1° trimestre) e si colleghi logicamente alla campagna di budget annuale.
• L'intero processo è strutturato attraverso la creazione di una cascata di gruppi di lavoro con ruoli definiti:

- gruppi di lavoro nei reparti;

- gruppo di lavoro a livello di divisione;

- gruppo di lavoro (commissione centrale) a livello di stabilimento.

• Metodologo del processo: Risk Manager.
• Automazione del processo attraverso un sistema IT HSE unico (niente Excel).
• Definire uno schema di budget pianificato/straordinario per le misure di mitigazione dei rischi.
• Il monitoraggio dell'esecuzione del processo è tracciato attraverso una cascata di Comitati per i Rischi:

- Comitato per i rischi in ogni divisione;

- Comitato per i rischi dello stabilimento;

- Comitato per i rischi della Società.

Come ogni sistema, il sistema di gestione dei rischi deve essere costruito e sviluppato secondo il ciclo PDCA (ciclo di Deming).