Apakah Sistem Manajemen Risiko Anda Berfungsi?

Inti dari metodologi secara singkat:

Proses manajemen bahaya dan risiko klasik terlihat seperti ini: Dalam artikel ini, saya tidak akan menjelaskan seluruh metodologi, namun saya akan menyoroti poin-poin penting pada setiap tahap menurut pandangan saya!

Poin penting berdasarkan tahapan:

• Tahap 1:

- keterlibatan pekerja (melalui kuesioner, grup fokus, penyertaan dalam kelompok perburuan risiko);

- adanya klasifikasi bahaya;

- formulasi risiko tiga komponen (konsekuensi - kejadian berbahaya - penyebab);

- metodologi harus mempertimbangkan risiko HSE.

• Tahap 2:

- matriks penilaian risiko yang seimbang (tidak lebih dari 5% risiko harus berada di zona merah berdasarkan hasil penilaian);

- metodologi penilaian risiko berdasarkan matriks harus mempertimbangkan (selain statistik): frekuensi kehadiran personel di zona risiko, konsentrasi zat berbahaya (NAB), yang dapat berdampak pada pekerja atau lingkungan saat risiko terjadi, dll.

• Tahap 3:

- melakukan analisis terhadap hambatan (barriers) yang ada;

- menggunakan prinsip SMART dalam menyusun rencana tindakan;

- menggunakan hierarki kontrol.

• Tahap 4:

- kesederhanaan metodologi perhitungan prediksi penurunan tingkat risiko (perhitungan teoritis) setelah implementasi tindakan.

• Tahap 5:

- mengelompokkan tindakan untuk risiko-risiko UTAMA ke dalam program target;

- menetapkan kontrol pelaksanaan tindakan untuk setiap risiko UTAMA kepada pimpinan bisnis (misalnya – Risiko – jatuh dari ketinggian – dikontrol oleh direktur perbaikan).

• Tahap 6:

- jangan lupa untuk melakukan penilaian ulang risiko dan menunjukkan hasilnya kepada pihak bisnis.

Sangat penting:

• Membangun siklus manajemen risiko tahunan, sehingga proses peninjauan bahaya dan risiko yang direncanakan dimulai pada awal setiap tahun (pada kuartal pertama) dan selaras secara logis dengan kampanye anggaran tahunan.
• Seluruh proses dibangun melalui pembuatan kaskade kelompok kerja yang diberikan peran masing-masing:

- kelompok kerja di lokasi kerja;

- kelompok kerja di tingkat departemen;

- kelompok kerja (komisi pusat) di tingkat perusahaan.

• Metodolog proses – manajer risiko.
• Otomatisasi proses melalui sistem TI HSE yang terpadu (tanpa excel).
• Membangun skema penganggaran terencana/tidak terencana untuk tindakan risiko.
• Pemantauan pelaksanaan proses dilacak melalui kaskade Komite Risiko:

- Komite Risiko di setiap departemen;

- Komite Risiko perusahaan;

- Komite Risiko korporat.

Seperti sistem lainnya, sistem manajemen risiko harus dibangun dan dikembangkan sesuai dengan siklus PDCA (siklus Deming).