O seu sistema de gestão de riscos funciona?

Resumo da metodologia:

O processo clássico de gestão de perigos e riscos é o seguinte: Neste artigo, não descreverei toda a metodologia, mas destacarei os pontos que considero importantes em cada etapa!

Pontos importantes por etapa:

• Etapa 1:

- envolvimento dos trabalhadores (através de questionários, grupos focais, inclusão no grupo de caça aos riscos);

- existência de um classificador de perigos;

- formulação do risco em três componentes (consequências - evento perigoso - causa);

- a metodologia deve considerar os riscos de HSE.

• Etapa 2:

- matriz de avaliação de riscos equilibrada (não mais de 5% dos riscos devem estar na zona vermelha após a avaliação);

- a metodologia de avaliação de riscos pela matriz deve considerar (além das estatísticas): a frequência da presença do pessoal na zona de risco, a concentração de substâncias perigosas (limites de exposição ocupacional), que podem afetar os trabalhadores ou o meio ambiente em caso de materialização do risco, etc.

• Etapa 3:

- realizar uma análise das barreiras existentes;

- utilizar o princípio SMART na definição das medidas;

- utilizar a hierarquia de medidas de controle.

• Etapa 4:

- simplicidade da metodologia de cálculo da previsão de redução do nível de risco (cálculo teórico) após a implementação das medidas.

• Etapa 5:

- agrupar as medidas para os riscos prioritários (TOP riscos) em programas específicos;

- atribuir o controle da execução das medidas para cada um dos riscos prioritários aos gestores de negócio (por exemplo: Risco – queda em altura – controlado pelo diretor de manutenção).

• Etapa 6:

- não esquecer de realizar a reavaliação dos riscos e apresentar os resultados ao negócio.

Muito importante:

• Estabelecer um ciclo anual de gestão de riscos, de modo que o processo planejado de revisão de perigos e riscos comece no início de cada ano (no 1º trimestre) e se alinhe logicamente com o ciclo orçamentário anual.
• Todo o processo é estruturado através da criação de uma cascata de grupos de trabalho, cada um com as suas funções:

- grupos de trabalho nas áreas/setores;

- grupo de trabalho ao nível da unidade/departamento;

- grupo de trabalho (comissão central) ao nível da empresa.

• O metodologista do processo é o gestor de riscos.
• Automação do processo através de um sistema de TI de HSE unificado (sem planilhas de Excel).
• Estabelecer um esquema de orçamentação planeada/extraordinária para as medidas de mitigação de riscos.
• O monitoramento da execução do processo é acompanhado através de uma cascata de Comitês de Riscos:

- Comitê de Riscos em cada unidade;

- Comitê de Riscos da empresa;

- Comitê de Riscos da Corporação.

Como qualquer sistema, o sistema de gestão de riscos deve ser construído e desenvolvido de acordo com o ciclo PDCA (ciclo de Deming).