Non passate oltre! Come organizzare la registrazione dei pericoli

Le situazioni di pericolo si verificano in qualsiasi produzione. La causa della maggior parte degli incidenti è il fattore umano, ovvero il comportamento pericoloso. Ma la negligenza non è solo il mancato rispetto delle norme di sicurezza e il rischio insensato. Se una persona vede qualcuno compiere azioni pericolose e passa oltre, o nota che un'attrezzatura è difettosa e non interrompe il lavoro – anche questa è negligenza, che può portare a conseguenze molto gravi.

In passato, contrastare tali azioni e condizioni pericolose era difficile: il sistema semplicemente non lo permetteva. Tra trovare la scheda cartacea giusta, inserire le informazioni sul pericolo, raggiungere la cassetta dei suggerimenti, attendere che il responsabile le elaborasse e le inserisse nel database elettronico... In media, per la trasmissione delle informazioni e l'eliminazione del pericolo occorrevano circa 17 giorni. Con tempi simili non si può costruire un'azienda sicura. Inoltre, le persone non partecipavano molto volentieri a un processo così scomodo.

Ora non ci sono più scuse. Per la registrazione di azioni e condizioni pericolose sono state sviluppate numerose soluzioni che consentono di inserire le informazioni tramite un apposito modulo in un sistema elettronico. La segnalazione viene trasmessa automaticamente all'esecutore, riducendo i tempi di eliminazione del pericolo a un solo giorno.

Ora le informazioni sui rischi rilevati possono essere inserite nel sistema elettronico sia dai dipendenti dell'azienda che dalle organizzazioni appaltatrici. È possibile farlo da qualsiasi dispositivo, purché ci sia accesso a Internet. Inoltre, il database elettronico consente di visualizzare statistiche dettagliate sulle azioni e condizioni pericolose registrate per ogni stabilimento in qualsiasi periodo.

Nelle fasi di implementazione e per un maggiore coinvolgimento dei dipendenti nel processo di identificazione e registrazione dei dati nel sistema elettronico, si propone di introdurre programmi motivazionali.

Esempio: Il portale dispone anche di un proprio feed di notizie, che racconta gli eventi dell'Azienda e permette di imparare dagli errori altrui, anziché dai propri, studiando le lezioni apprese dai principali incidenti.

Qui è anche possibile partecipare a concorsi, testare le proprie conoscenze in vari ambiti della sicurezza sul lavoro e competere per il titolo di «miglior cacciatore di pericoli». Coloro che partecipano più attivamente all'identificazione di azioni e condizioni pericolose ricevono meritati riconoscimenti dalla direzione dell'Azienda.

Molte aziende all'avanguardia utilizzano tali sistemi elettronici per l'inserimento dei dati sui pericoli: