Jangan Abaikan! Cara Mengatur Registrasi Bahaya
Situasi berbahaya dapat terjadi di fasilitas produksi mana pun. Penyebab sebagian besar insiden adalah faktor manusia, yaitu perilaku tidak aman. Namun, kecerobohan bukan hanya sekadar ketidakpatuhan terhadap aturan HSE dan risiko yang tidak masuk akal. Jika seseorang melihat orang lain melakukan tindakan berbahaya dan membiarkannya, atau melihat peralatan yang rusak namun tidak menghentikan pekerjaan – itu juga merupakan kecerobohan yang dapat berakibat sangat fatal.
Dahulu, menangani tindakan dan kondisi berbahaya seperti itu sangatlah sulit – sistem yang ada tidak memungkinkannya. Mulai dari mencari kartu kertas yang tepat, mengisi informasi bahaya, pergi ke kotak saran, hingga diproses oleh penanggung jawab dan dimasukkan ke dalam basis data elektronik... Rata-rata, penyampaian informasi dan penghapusan bahaya memakan waktu sekitar 17 hari. Dengan jangka waktu seperti itu, mustahil untuk membangun perusahaan dengan budaya HSE yang kuat. Selain itu, orang-orang juga enggan berpartisipasi dalam proses yang tidak praktis tersebut.
Kini, tidak ada lagi alasan. Berbagai solusi telah dikembangkan untuk mencatat tindakan dan kondisi berbahaya, yang memungkinkan pengisian informasi melalui formulir khusus ke dalam sistem elektronik. Pesan secara otomatis diteruskan kepada pelaksana, sehingga memangkas waktu penanganan bahaya menjadi hanya satu hari.
Sekarang, informasi mengenai risiko yang ditemukan dapat dimasukkan melalui sistem elektronik oleh karyawan perusahaan maupun organisasi kontraktor. Hal ini dapat dilakukan dari perangkat apa pun – asalkan ada akses internet. Selain itu, basis data elektronik memungkinkan untuk melihat statistik terperinci mengenai tindakan dan kondisi berbahaya yang tercatat di perusahaan mana pun untuk periode waktu tertentu.
Pada tahap implementasi dan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dalam proses identifikasi serta registrasi data ke dalam sistem elektronik, disarankan untuk menerapkan program motivasi.
Contoh: Di portal tersebut terdapat umpan berita yang menginformasikan peristiwa-peristiwa di Perusahaan dan memungkinkan karyawan untuk belajar dari kesalahan orang lain, bukan dari kesalahan sendiri – dengan mempelajari pelajaran yang dipetik dari insiden besar.
Di sini, karyawan juga dapat berpartisipasi dalam kompetisi, menguji pengetahuan mereka di berbagai bidang HSE dan memperebutkan gelar "pemburu bahaya terbaik". Mereka yang paling aktif berpartisipasi dalam mengidentifikasi tindakan dan kondisi berbahaya akan menerima penghargaan yang layak dari manajemen Perusahaan.
Sistem elektronik untuk memasukkan data bahaya seperti ini telah digunakan oleh banyak Perusahaan terkemuka:
