Nie przechodź obojętnie! Jak zorganizować rejestrację zagrożeń
Sytuacje niebezpieczne zdarzają się w każdym zakładzie produkcyjnym. Przyczyną większości wypadków jest czynnik ludzki, czyli niebezpieczne zachowania. Jednak beztroska to nie tylko nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa i nieuzasadnione ryzyko. Jeśli pracownik widzi, że ktoś wykonuje niebezpieczne czynności i przechodzi obok nich obojętnie, zauważa usterkę sprzętu i nie przerywa pracy – to również jest przejaw beztroski, który może prowadzić do bardzo poważnych konsekwencji.
Dawniej walka z takimi niebezpiecznymi zachowaniami i warunkami była trudna – system na to po prostu nie pozwalał. Zanim znalazło się odpowiednią papierową kartę, wpisało informacje o zagrożeniu, dotarło do skrzynki zgłoszeń, a osoba odpowiedzialna przetworzyła dane i wprowadziła je do bazy elektronicznej… Średnio przekazanie informacji i usunięcie zagrożenia zajmowało około 17 dni. Przy takich terminach nie da się zbudować bezpiecznej firmy. Ponadto pracownicy niechętnie uczestniczyli w tak uciążliwym procesie.
Teraz nie ma już wymówek. Do rejestrowania niebezpiecznych zachowań i warunków opracowano wiele rozwiązań, które pozwalają na wprowadzanie informacji do systemu elektronicznego za pomocą specjalnego formularza. Zgłoszenie jest automatycznie przekazywane do wykonawcy, co skróciło czas usunięcia zagrożenia do jednego dnia.
Obecnie informacje o zauważonych ryzykach mogą wprowadzać do systemu elektronicznego zarówno pracownicy zakładu, jak i firm podwykonawczych. Można to robić z dowolnego urządzenia – wystarczy dostęp do Internetu. Ponadto baza elektroniczna umożliwia przeglądanie szczegółowych statystyk dotyczących odnotowanych niebezpiecznych zachowań i warunków dla dowolnego zakładu w dowolnym okresie.
Na etapach wdrażania i w celu zwiększenia zaangażowania pracowników w proces identyfikacji oraz rejestracji danych w systemie elektronicznym, proponuje się wprowadzenie programów motywacyjnych.
Przykład: Portal posiada własny kanał informacyjny, który donosi o wydarzeniach w firmie i pozwala uczyć się na cudzych błędach, a nie na własnych – poprzez analizę lekcji wyciągniętych z poważnych incydentów.
Można tu również brać udział w konkursach, sprawdzać swoją wiedzę w różnych obszarach bezpieczeństwa przemysłowego i ubiegać się o tytuł „najlepszego łowcy zagrożeń”. Osoby najaktywniej uczestniczące w identyfikowaniu niebezpiecznych zachowań i warunków otrzymują zasłużone nagrody od kierownictwa firmy.
Takie systemy elektroniczne do wprowadzania danych o zagrożeniach są wykorzystywane przez wiele wiodących firm:
