Đừng làm ngơ! Cách tổ chức hệ thống đăng ký mối nguy hiểm hiệu quả

Các tình huống nguy hiểm phát sinh trong bất kỳ hoạt động sản xuất nào. Nguyên nhân của hầu hết các vụ tai nạn là do yếu tố con người, cụ thể là hành vi không an toàn. Tuy nhiên, sự lơ là không chỉ là việc không tuân thủ các quy tắc an toàn hay chấp nhận rủi ro vô nghĩa. Nếu một người nhìn thấy ai đó đang thực hiện các hành vi nguy hiểm mà vẫn làm ngơ, hoặc nhận thấy thiết bị bị hỏng nhưng không dừng công việc – đó cũng là sự lơ là có thể dẫn đến những hậu quả cực kỳ nghiêm trọng.

Trước đây, việc đấu tranh với các hành vi và điều kiện nguy hiểm như vậy rất khó khăn – đơn giản là vì hệ thống không cho phép. Từ việc tìm thẻ giấy phù hợp, điền thông tin về mối nguy, đi đến hòm thư góp ý, cho đến khi người chịu trách nhiệm xử lý và nhập vào cơ sở dữ liệu điện tử... Trung bình, quá trình truyền tin và khắc phục mối nguy mất khoảng 17 ngày. Với thời hạn như vậy, không thể xây dựng được một công ty an toàn. Hơn nữa, mọi người cũng không mấy mặn mà tham gia vào một quy trình bất tiện như thế.

Giờ đây không còn lý do gì để thoái thác. Để ghi nhận các hành vi và điều kiện nguy hiểm, nhiều giải pháp đã được phát triển cho phép nhập thông tin qua biểu mẫu chuyên dụng vào hệ thống điện tử. Thông báo được tự động chuyển đến người thực hiện, giúp rút ngắn thời gian khắc phục mối nguy xuống còn một ngày.

Hiện nay, nhân viên của doanh nghiệp và các đơn vị nhà thầu đều có thể nhập thông tin về các rủi ro phát hiện được thông qua hệ thống điện tử. Việc này có thể thực hiện từ bất kỳ thiết bị nào – chỉ cần có kết nối Internet. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu điện tử cho phép xem thống kê chi tiết về các hành vi và điều kiện nguy hiểm đã ghi nhận tại bất kỳ cơ sở nào trong bất kỳ khoảng thời gian nào.

Trong giai đoạn triển khai và để tăng cường sự tham gia của nhân viên vào quy trình phát hiện và đăng ký dữ liệu vào hệ thống điện tử, các chương trình khuyến khích đã được đề xuất áp dụng.

Ví dụ: Trên cổng thông tin có bảng tin riêng, cập nhật các sự kiện của Công ty và cho phép học hỏi từ sai lầm của người khác thay vì của chính mình – thông qua việc nghiên cứu các bài học rút ra từ các vụ tai nạn lớn.

Tại đây, mọi người cũng có thể tham gia các cuộc thi, kiểm tra kiến thức trong các lĩnh vực an toàn sản xuất khác nhau và cạnh tranh cho danh hiệu «người săn mối nguy giỏi nhất». Những người tích cực nhất trong việc phát hiện các hành vi và điều kiện nguy hiểm sẽ nhận được những phần thưởng xứng đáng từ ban lãnh đạo Công ty.

Nhiều Công ty tiên phong đang sử dụng các hệ thống điện tử như vậy để nhập dữ liệu về các mối nguy hiểm: