Spesso, quando si lavora con una grande quantità di dati o compiti e si coordina un team HSE che può includere diverse specializzazioni (ambiente, sicurezza industriale, prevenzione incendi, ecc.), si rischia di perdersi nel volume di informazioni, compromettendo l'efficienza del reparto.
Per mettere ordine e monitorare l'esecuzione dei compiti, nella nostra azienda abbiamo introdotto il cosiddetto DMS(dailymanagementsystem) – un sistema di gestione quotidiana per HSE, che prevede brevi riunioni mattutine del reparto e la registrazione dei compiti secondo uno schema preciso.
Desidero condividere la nostra lavagna informativa, che abbiamo utilizzato a lungo con ottimi risultati in termini di efficienza (ora siamo passati al formato digitale per diverse ragioni).
La lavagna è suddivisa in 3 sezioni, che descriverò più dettagliatamente di seguito:
La sezione "strategia/dati" è divisa a metà e comprende:
La sezione "compiti": qui è tutto molto semplice e intuitivo – vengono inseriti i compiti del team. Un ottimo consiglio pratico: abbiamo "assegnato" a ogni collaboratore un colore di pennarello diverso, rendendo immediatamente visibile chi si sta occupando di cosa.
La sezione "controllo dell'esecuzione dei piani" include il monitoraggio dell'attuazione dei piani d'azione derivanti dalle indagini sugli incidenti, dei piani annuali del reparto e dei piani per l'introduzione di nuovi strumenti. In generale, tutto ciò che riguarda il reparto o che deve essere supervisionato.
Naturalmente, è possibile personalizzare la lavagna con qualsiasi informazione in base alle esigenze del reparto e allo stile di lavoro. Posso però affermare che questa visualizzazione sul posto di lavoro aiuta a mantenere il team motivato, stimola la produttività e influisce positivamente sull'efficacia e sui risultati complessivi.
Allego un esempio della lavagna che utilizzavamo in precedenza.
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