Seringkali, saat bekerja dengan banyak data atau tugas dalam tim HSE yang mungkin mencakup spesialisasi lain (lingkungan, keselamatan industri, keselamatan kebakaran, dll.), Anda mulai merasa kewalahan dengan volume informasi, yang dapat memengaruhi efektivitas kerja unit tersebut.
Untuk menciptakan ketertiban dan melacak pelaksanaan tugas di perusahaan kami, kami mulai menerapkan apa yang disebut DMS(dailymanagementsystem) – sistem manajemen harian dalam HSE, yang mencakup rapat pagi harian unit dan pencatatan tugas dengan cara tertentu.
Saya ingin berbagi papan informasi kerja kami yang telah kami gunakan dalam waktu lama dan menunjukkan efektivitas yang baik (saat ini kami telah beralih ke format elektronik karena beberapa alasan).
Papan ini dibagi menjadi 3 bagian, yang akan saya jelaskan lebih detail di bawah ini:
Bagian «strategi/data» dibagi menjadi dua dan mencakup:
Bagian «tugas»: di sini semuanya cukup sederhana – tugas tim dituliskan. Tip yang bagus – kami memberikan warna spidol yang berbeda untuk setiap karyawan sehingga terlihat jelas di papan siapa yang sedang mengerjakan apa.
Bagian «kontrol pelaksanaan rencana» mencakup pelacakan pelaksanaan rencana yang disusun berdasarkan hasil investigasi insiden, rencana tahunan unit, termasuk rencana penerapan alat-alat baru. Secara umum, segala sesuatu yang berkaitan dengan unit Anda atau yang harus Anda kontrol.
Tentu saja, Anda dapat mengisi papan dengan informasi apa pun sesuai kebutuhan unit dan gaya kerja. Namun saya dapat katakan bahwa visualisasi di tempat kerja ini membantu menjaga tim tetap fokus, merangsang produktivitas, dan secara keseluruhan berdampak positif pada efisiensi serta hasil kerja.
Saya lampirkan contoh papan sebagai file yang sebelumnya kami gunakan dalam pekerjaan.
[attachment=658:image-25-11-24-12-36.jpg]