La formazione del personale è un processo sistematico e mirato attraverso il quale l'individuo acquisisce conoscenze, abilità, competenze e modalità di comunicazione sotto la guida di docenti esperti, mentori, specialisti e dirigenti.
Un approccio sistemico alla formazione del personale prevede l'applicazione di determinati tipi, forme e metodi di apprendimento. La preferenza per un metodo o una forma rispetto a un altro è determinata da una serie di fattori. I principali sono:
Esistono tre tipi di formazione del personale: preparazione, aggiornamento professionale e riqualificazione del personale:
Secondo il punto 7.2 della norma GOST R ISO 14004-2017 «Sistemi di gestione ambientale. Linee guida generali per l'attuazione» le conoscenze, la comprensione e le abilità consentono a un individuo di acquisire la competenza necessaria in relazione ai risultati ambientali. Tutte le persone che operano sotto il controllo dell'organizzazione e che influenzano o possono influenzare i risultati ambientali, inclusa la capacità dell'organizzazione di adempiere agli obblighi assunti, devono essere competenti sulla base di istruzione, formazione, esperienza o una combinazione di esse. Tali persone includono i dipendenti dell'organizzazione stessa, nonché altri soggetti che operano sotto il suo controllo, svolgendo lavori nel territorio e nei reparti su base contrattuale.
Per competenza ambientale si intende il possesso da parte del lavoratore di un sistema di conoscenze, visioni e convinzioni corrispondenti alla competenza, che include il suo atteggiamento personale verso di essa e mira alla consapevolezza della propria responsabilità morale per lo stato dell'ambiente in tutti i tipi di attività professionale.
In conformità al punto 7.2 della norma GOST R ISO 14001-2016, standard nazionale della Federazione Russa «Sistemi di gestione ambientale. Requisiti e guida per l'uso» l'organizzazione deve:
Le azioni applicabili possono includere, ad esempio, l'erogazione di formazione, il tutoraggio o la riassegnazione di incarichi ai dipendenti attuali; oppure l'assunzione di persone dotate del livello di competenza richiesto.
L'organizzazione deve registrare e conservare un'appropriata informazione documentata quale prova della competenza.