La formation du personnel est un processus systématique et ciblé par lequel un individu acquiert des connaissances, des aptitudes, des compétences et des méthodes de communication sous la direction d'enseignants expérimentés, de mentors, de spécialistes et de cadres.
Une approche systémique de la formation du personnel implique l'application de types, de formes et de méthodes d'apprentissage spécifiques. Le choix d'une méthode ou d'une forme particulière est déterminé par un certain nombre de facteurs. Les principaux sont :
Il existe trois types de formation du personnel : la formation initiale, le perfectionnement et la reconversion professionnelle :
Selon le paragraphe 7.2 de la norme ISO 14004:2017 « Systèmes de management environnemental. Lignes directrices générales pour la mise en œuvre », les connaissances, la compréhension et les compétences permettent à un individu d'acquérir la compétence nécessaire en ce qui concerne la performance environnementale. Toutes les personnes travaillant sous le contrôle de l'organisation et ayant une incidence ou pouvant avoir une incidence sur la performance environnementale, y compris la capacité de l'organisation à respecter ses obligations de conformité, doivent être compétentes sur la base d'une formation, d'une éducation, d'une expérience ou d'une combinaison de celles-ci. Ces personnes comprennent les propres employés de l'organisation, ainsi que d'autres personnes travaillant sous son contrôle, effectuant des travaux sur le site et dans les départements sur une base contractuelle.
La compétence environnementale est définie comme la maîtrise par l'employé d'un système de connaissances, de points de vue et de convictions correspondant à la compétence, incluant son attitude personnelle à son égard et visant à la prise de conscience de sa responsabilité morale pour l'état de l'environnement dans tous les types d'activités professionnelles.
Conformément au paragraphe 7.2 de la norme ISO 14001:2015 « Systèmes de management environnemental. Exigences et lignes directrices pour son utilisation », l'organisation doit :
Les actions applicables peuvent inclure, par exemple, le suivi d'une formation, le tutorat ou la réaffectation du personnel actuel ; ou le recrutement de personnes possédant le niveau de compétence requis.
L'organisation doit conserver des informations documentées appropriées comme preuves de compétence.