Integrazione reciproca del sistema di gestione delle prestazioni (inclusi Kaizen, TOC, 5S, lean production) e del sistema di gestione HSE

Integrazione di efficienza e sicurezza: come trovare l'equilibrio

Nel moderno ambiente di produzione, i manager si trovano spesso di fronte a un dilemma: cosa è più importante, l'efficienza dei processi aziendali o la sicurezza sul lavoro? Artëm Belyaev, responsabile del dipartimento HSE dell'azienda manifatturiera "Russky Khleb", dimostra nel suo intervento che si tratta di una falsa contraddizione. Un processo aziendale efficiente diventa inevitabilmente sicuro, e uno sicuro diventa efficiente. Il relatore analizza come unire queste due direzioni utilizzando i principi Kaizen e della lean production per creare un sistema di gestione sostenibile.

Principi generali di gestione delle prestazioni e della sicurezza

Analizzando i modelli di gestione di base, il relatore mostra la loro sorprendente somiglianza. Entrambi i sistemi si basano su tre blocchi chiave:

• Amministrazione dei processi: gestione delle decisioni, distribuzione delle funzioni e delle risorse.
• Garantire i risultati (o prevenire i rischi): nell'efficienza si tratta della produzione e del risultato finanziario, nella sicurezza del rispetto dei requisiti, della formazione del personale e della prevenzione degli incidenti.
• Risposta agli eventi indesiderati: analisi delle cause dei guasti, disponibilità di riserve e piani di risposta.

Al centro di entrambi i sistemi ci sono gli asset aziendali (personale, edifici, attrezzature). Comprendere questa identità permette di unire sforzi e risorse per raggiungere un obiettivo comune: creare un'organizzazione "antifragile", capace non solo di resistere alle crisi, ma di diventarne più forte.

Superare le barriere verso la sinergia

L'intervento esamina in dettaglio quattro problemi profondi che ostacolano l'integrazione dei sistemi di gestione:

• Mancanza di concentrazione: il funzionamento indipendente dei sistemi di qualità, efficienza e HSE porta alla mancanza di un approccio gestionale unificato.
• Definizione degli obiettivi limitata: definizione di obiettivi locali senza una pianificazione congiunta dei vari blocchi.
• Mancanza di un'analisi unificata: un'analisi frammentata dei dati genera contraddizioni nelle decisioni prese.
• Risorse limitate: i fondi vengono indirizzati verso la risoluzione dei problemi più "urgenti" a scapito dello sviluppo sistemico.

Per risolvere questi problemi, in azienda sono stati formati gruppi di lavoro e uffici di progetto composti da dirigenti. Il loro compito era sviluppare progetti di miglioramento che aumentassero contemporaneamente l'efficienza produttiva e il livello di sicurezza.

Casi pratici: progetti con doppio effetto

Il relatore mostra, attraverso esempi di progetti realizzati, come gli investimenti nella sicurezza si ripaghino grazie all'aumento dell'efficienza:

• Sistema di videocontrollo dei colli di bottiglia: ha accelerato il turnover delle materie prime e allo stesso tempo ha garantito il controllo dei passaggi sicuri e dell'ordine di stoccaggio.
• Modernizzazione della ventilazione e del condizionamento: ha migliorato il microclima per lo stoccaggio dei prodotti e ha garantito un regime di temperatura normale nei luoghi di lavoro.
• Implementazione del sistema di controllo accessi (SCA) nella produzione: ha permesso di controllare la completezza delle squadre per una distribuzione razionale delle risorse e il rispetto dei regimi di lavoro e riposo.
• Conversione a gas delle apparecchiature di generazione del calore: ha ridotto i costi finanziari, eliminato i rischi di incendio del carburante diesel e ridotto le emissioni in atmosfera.
• Esternalizzazione della fornitura di abbigliamento da lavoro: ha ridotto i tempi di inattività in attesa dei DPI e ha garantito una fornitura stabile ai lavoratori dei kit necessari.

Questo approccio ha reso gli investimenti nella sicurezza giustificati e inseparabilmente legati allo sviluppo del business.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come dimostrare alla direzione che gli investimenti nella sicurezza aumentano l'efficienza produttiva?
• Come unire gli obiettivi del dipartimento HSE con i compiti dei reparti di produzione?
• Quali strumenti Kaizen e della lean production sono applicabili in ambito HSE?
• Come superare la resistenza del personale durante l'implementazione di un sistema di gestione integrato?
• Come utilizzare gli uffici di progetto per coinvolgere i manager di linea nelle questioni di sicurezza?