Gegenseitige Integration des Leistungsmanagementsystems (inkl. Kaizen, TOC, 5S, Lean Production) und des HSE-Managementsystems

Integration von Effizienz und Sicherheit: Wie man die Balance findet

Im modernen Produktionsumfeld stehen Führungskräfte oft vor einem Dilemma: Was ist wichtiger – die Effizienz der Geschäftsprozesse oder die Arbeitssicherheit? Artjom Beljajew, Leiter der HSE-Abteilung des Produktionsunternehmens „Russki Chleb“, beweist in seinem Vortrag, dass dies ein falscher Widerspruch ist. Ein effizienter Geschäftsprozess wird unweigerlich sicher, und ein sicherer wird effizient. Der Referent analysiert, wie man diese beiden Bereiche unter Verwendung der Prinzipien von Kaizen und Lean Production kombinieren kann, um ein nachhaltiges Managementsystem zu schaffen.

Allgemeine Prinzipien des Leistungs- und Sicherheitsmanagements

Bei der Analyse grundlegender Managementmodelle zeigt der Referent deren erstaunliche Ähnlichkeit auf. Beide Systeme basieren auf drei Schlüsselblöcken:

• Prozessadministration: Entscheidungsmanagement, Verteilung von Funktionen und Ressourcen.
• Ergebnissicherung (oder Risikoprävention): Bei der Effizienz sind dies die Produktion und das finanzielle Ergebnis, bei der Sicherheit die Einhaltung von Anforderungen, die Schulung des Personals und die Vermeidung von Vorfällen.
• Reaktion auf unerwünschte Ereignisse: Analyse der Fehlerursachen, Vorhandensein von Reserven und Reaktionsplänen.

Im Zentrum beider Systeme stehen die Unternehmenswerte (Personal, Gebäude, Ausrüstung). Das Verständnis dieser Identität ermöglicht es, Anstrengungen und Ressourcen zu bündeln, um das gemeinsame Ziel zu erreichen: die Schaffung einer „antifragilen“ Organisation, die Krisen nicht nur übersteht, sondern durch sie noch stärker wird.

Überwindung von Barrieren auf dem Weg zur Synergie

Der Vortrag beleuchtet detailliert vier grundlegende Probleme, die die Integration von Managementsystemen behindern:

• Fokusverlust: Das unabhängige Funktionieren von Qualitäts-, Effizienz- und HSE-Systemen führt zum Fehlen eines einheitlichen Managementansatzes.
• Eingeschränkte Zielsetzung: Festlegung lokaler Ziele ohne gemeinsame Planung der verschiedenen Blöcke.
• Fehlen einer einheitlichen Analyse: Eine fragmentierte Datenanalyse führt zu Widersprüchen bei den getroffenen Entscheidungen.
• Ressourcenknappheit: Mittel werden zur Lösung der „heißesten“ Probleme auf Kosten der systemischen Entwicklung eingesetzt.

Um diese Probleme zu lösen, wurden im Unternehmen Arbeitsgruppen und Projektbüros aus Führungskräften gebildet. Ihre Aufgabe war die Entwicklung von Verbesserungsprojekten, die gleichzeitig die Produktionseffizienz und das Sicherheitsniveau erhöhen.

Praxisbeispiele: Projekte mit doppeltem Effekt

Der Referent zeigt am Beispiel realisierter Projekte, wie sich Investitionen in die Sicherheit durch Effizienzsteigerungen auszahlen:

• Videokontrollsystem für Engpässe: Beschleunigte den Rohstoffumschlag und sorgte gleichzeitig für die Kontrolle sicherer Durchgänge und der Lagerordnung.
• Modernisierung von Lüftung und Klimatisierung: Verbesserte das Mikroklima für die Produktlagerung und sorgte für normale Temperaturbedingungen an den Arbeitsplätzen.
• Einführung von Zutrittskontrollsystemen in der Produktion: Ermöglichte die Kontrolle der Vollständigkeit von Teams zur rationalen Ressourcenverteilung und die Einhaltung von Arbeits- und Ruhezeiten.
• Umstellung der Wärmeerzeugungsanlagen auf Gas: Reduzierte die finanziellen Kosten, beseitigte das Risiko von Dieselbränden und senkte die Emissionen in die Atmosphäre.
• Outsourcing der Arbeitskleidungsversorgung: Reduzierte Ausfallzeiten beim Warten auf PSA und garantierte eine stabile Versorgung der Mitarbeiter mit den notwendigen Sets.

Dieser Ansatz machte Investitionen in die Sicherheit gerechtfertigt und untrennbar mit der Geschäftsentwicklung verbunden.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie man der Geschäftsführung beweist, dass Investitionen in die Sicherheit die Produktionseffizienz steigern?
• Wie man die Ziele der HSE-Abteilung mit den Aufgaben der Produktionsabteilungen verbindet?
• Welche Werkzeuge von Kaizen und Lean Production im HSE-Bereich anwendbar sind?
• Wie man den Widerstand des Personals bei der Einführung eines integrierten Managementsystems überwindet?
• Wie man Projektbüros nutzt, um Linienmanager in Sicherheitsfragen einzubeziehen?