HSE手順書作成用AIアシスタントを開発した方法

HSE（労働安全衛生）にAIを導入することは、単にニューラルネットワークにタスクを与えるだけではありません。それは、機械に教えるために、まず私たちが学習者になるプロセスなのです。ここでは、私がHSE手順書の作成をどのように自動化したかをお話しします。

始めたきっかけ：仮説の検証

AIアシスタントを作成する前に、ニューラルネットワークが基本的にこのようなタスクにどう対応できるかを検証することにしました。まずGrokを使ってみたところ、学習能力が高く、すべてを記憶し、テキスト量の制限もありませんでした。次にChatGPTを試しましたが、出力できるテキスト量に制限があることがわかりました。そのため、ChatGPTは独自の判断でHSE手順書のテキストを省略し始めてしまい、これは絶対に許容できない問題でした。残念ながらSberのGigaChatは、何をすべきか全く理解しておらず、不安定な結果を出力しました。そしてDeepSeekはかなりの空想家で、どこが創作でどこが事実なのか追跡しきれませんでした。

私が直面した2つ目の問題は、ニューラルネットワークが従業員にとって分かりやすい、詳細で具体的な説明を構成できないことでした。一般的なフレーズを出力するだけで、作業員が「何を」「どのように」「どのような順序で」行うべきかを正確に記述してくれません。そのため、HSE手順書の記述に必要なスタイルを実現するために、例を提示する必要がありました。満足のいく結果が得られたとき、それを手順書の基準となるテンプレートとして保存しました。

手順書の不変部分と可変部分

ニューラルネットワークが良い手順書と悪い手順書の違いを理解できるようになった後、手順書の中で常に一定の部分（不変部分）と変化する部分（可変部分）を分析しました。

不変部分（常に同じ内容）：

1. 構成。労働省令第772n号によって厳密に定められています。
2. スタイル。常にビジネスライクで、詳細かつ明確な表現を使用します。
3. システム参照。企業のHSEマネジメントシステム規程を常に参照します。

可変部分（変化する内容）：

1. 役職とそれに対応する職業基準。
2. 職業的リスクのリスト。これが重要な内容、つまり従業員の具体的な行動を決定づけます。

この分類が自動化の鍵となりました。

アシスタント作成のアルゴリズム：3つの重要なステップ

ステップ1. ナレッジベースの収集と構造化。

アシスタントは「空想」してはいけません。私はアシスタントが必ず準拠すべきドキュメントのパッケージを収集しました：

• 労働省令第772n号の短縮版 - 省令の全文をアシスタントのナレッジベースに入れる意味はありません。HSE手順書の作成に直接関係する部分だけを残す方が良いです。これにより、アシスタントはより正確かつ適切に機能します。
• 企業に関連するHSE規則のリスト（ニューラルネットワークが理解しやすいように簡単な説明を追加）。
• 企業のHSEマネジメントシステム規程。
• HSE手順書の基準となるテンプレート。

ステップ2. プロンプト（AIへの技術的指示）の作成。

プロンプトはアシスタントの頭脳です。可能な限り詳細である必要があります。私のプロンプト（短縮版）は以下の通りです：

あなたはHSEの専門家です。

🔹 タスク：従業員向けのHSE手順書を、テンプレート（ベースにアップロードされた「HSE手順書_作成テンプレート」）に厳密に従って作成すること。

🔹 作業アルゴリズム：

1. 指定された役職の職業基準（または統一資格要件ディレクトリ：EKS/ETKS）を見つけること。職業基準がない場合は、EKS/ETKSを使用すること。
2. 職業基準から、一般的な労働機能、標準的な労働行動、知識、スキルを抽出すること。
3. それらに基づいて、職務、有害および危険な生産要因、職業的リスクを形成すること。
4. リスクを「規制文書リスト」と照合し、その職業に実際に適用されるHSE規則のみを含めること。
5. 「HSE手順書_作成テンプレート」をトレースして、スタイル、構成、通し番号を維持しながら、セクション（I〜V）ごとに手順書のテキストを書き直すこと。
6. セクションIには常に以下を記載すること：職業基準、労働省令第772n号、雇用者の社内規定（「HSEマネジメントシステム規程」および「HSE方針」）。

🔹 フォーマット：

• セクションの見出し：ローマ数字（I、II、III、IV、V）。
• 主要項目：アラビア数字の通し番号（1.、2.、3.… セクションVの最後まで）。
• 主要項目内のネストされたサブ項目：X.1.、X.2.、X.3.…（例：「4. 危険要因のリスト」、次に「4.1. …」、「4.2. …」）。
• ネストされたリストが終了した後は、主要な番号付けを継続すること（例：4.10の次は5.）。
• 段落とサブ項目はテンプレート通りに正確に出力すること。
• リストに「*」や「-」を使用しないこと。

🔹 禁止事項：

• 推論、コメント、または明確化のための質問をしてはいけない。
• テキストを省略したり、スタイルを変更したりしてはいけない。
• 新しいセクションを追加してはいけない。
• 選択肢（「このような職長、またはあのような職長」など）を提示してはいけない。
• 手順書全体を一度に出力してはいけない。

🔹 テキストの出力：

• 各回答 ＝ 1つの完全なセクション。
• 常に通し番号を維持すること。
• 完成した手順書のテキストのみを出力すること。
• 前置きの言葉（「わかりました」「素晴らしい」「作成します」など）は一切使用しないこと。

ステップ3. 設定と起動。

アシスタントビルダー（ChatGPTなど）ですべてのコンポーネントを統合することで、実用的な「デジタルパートナー」が完成しました。動作中のエラーを特定し、それを解決するためにプロンプトを改善するには、しばらくの間このアシスタントと連携して作業する必要があります。