現代の生産環境において、安全に関する従業員とのコミュニケーションは形式的なものではなくなり、極めて重要なツールとなっています。RMNTK「Nefteotdacha」のHSE部門長であるエカテリーナ・ゴルベワ氏は、構築された対話が従業員にリスクを知らせるだけでなく、あらゆるレベルで安全文化を発展させ、事故を防ぐのにどのように役立つかを実践的な例を用いて示しています。
基本的でありながら効果的な方法の一つが視覚化です。講演者は、各チームに設置された情報掲示板のシステムについて解説します。これらには無味乾燥な規則だけでなく、ランキング、無事故日数、得られた教訓、5Sシステムに基づく職場構成図が含まれています。施設入口前の看板には特に注意が払われており、QRコードの導入により、安全教育をビデオ形式に移行することができました。違反による実際の結末の提示(指揮所訓練の記録に基づく)は、強力な予防要因として機能します。
講演では、デジタルチャネルへの移行について詳しく検討されています。モバイルアプリ「Target Zero(目標ゼロ)」の開発により、遠隔地の従業員の情報アクセスの問題が解決されます。このアプリには、リファレンスシステム、オンラインでの違反記録機能、ゲーム化された学習、改善提案の提出機能が含まれています。並行して、Telegramのテーマ別グループも成功裏に機能しており、従業員はニュースを受け取るだけでなく、自ら議論を提起し、(チャットボットを使用した)クイズに参加し、「安全の黒帯」の称号を競い合っています。
講演者は、匿名のホットラインが作業服の品質から食事の条件まで、隠れた問題を特定するのにどのように役立つかを例を挙げて示しています。すべての問い合わせに対応することで、チームの信頼が高まります。アイデア提出システムも同様に重要です。従業員が改善を提案し、技術委員会がそれを評価します。優れた取り組みには、金銭的および非金銭的なモチベーション(価値ある賞品と交換できるポイントシステム)が用意されています。労働安全分野で提案された24のアイデアのうち、14がすでに成功裏に実施されています。