W obliczu ciągłego rozwoju cyfryzacji i systemów komunikacji, jedną z opcji komunikacji między pracodawcą a pracownikiem może być panel pracownika.
Dlaczego jest on potrzebny?
Przede wszystkim posiadanie panelu pracownika to możliwość łatwego dostępu do informacji o planowanych i zrealizowanych wypłatach wynagrodzeń oraz grafiku urlopów. Ważną rolę odgrywa możliwość sprawnego przesyłania przez pracownika niezbędnych wniosków (o urlop, pomoc materialną itp.), a także zamawiania potrzebnych zaświadczeń. Zaletą panelu pracownika w tym zakresie jest brak konieczności zadawania przez pracownika licznych, zbędnych pytań: Do kogo wysłać? Jak wypełnić? W jakim terminie? W tych kwestiach ograniczenie zbędnej i rozpraszającej komunikacji działa na korzyść pracownika i oszczędza jego czas. Pracodawca z kolei zostaje odciążony od śledzenia nakładających się terminów urlopów i pilnowania terminów składania wniosków. Inteligentny system panelu pracownika sam wie, na ile dni przed urlopem należy złożyć wniosek i nie pozwoli zrobić tego wcześniej, a powiadomienia pomogą pracownikowi nie przegapić odpowiedniego dnia.
Biorąc pod uwagę możliwość integracji panelu pracownika z niemal wszystkimi programami pracodawcy w celu automatycznej wymiany danych, system ten może obejmować wiele usług IT zapewniających informowanie i angażowanie pracowników w procesy wewnętrzne firmy, w tym w obszarze HSE i bezpieczeństwa przemysłowego.
Na przykład jednym z interesujących rozwiązań w dziedzinie HSE w firmie AO „Apatit” jest integracja panelu pracownika z systemem informatycznym monitorującym zapotrzebowanie na środki ochrony indywidualnej (ŚOI).
Pracownik może samodzielnie i w dogodnym dla siebie czasie sprawdzić w panelu informacje o niezbędnym zestawie ŚOI oraz terminach ich wymiany. Dzięki powiadomieniom push aplikacja sama przypomni o konieczności terminowego odebrania ŚOI.
Kolejnym interesującym przykładem wdrożenia jest możliwość szybkiego zgłaszania przez pracowników „Pomysłów na bezpieczeństwo” lub wykrytych naruszeń za pośrednictwem panelu. Przełożony przetwarza otrzymane zgłoszenia i kieruje je do osób odpowiedzialnych za dany obszar. Praca przez panel pracownika w tym przypadku znacznie skraca czas od momentu wykrycia naruszenia do jego usunięcia.
Miłym dodatkiem w panelu pracownika jest również dostęp do publikacji korporacyjnych i aktualności z życia firmy.