デジタルトランスフォーメーション（DX）とコミュニケーションシステムの絶え間ない発展に伴い、雇用主と従業員間のコミュニケーション手段の一つとして、従業員用マイページが注目されています。
では、なぜマイページが必要なのでしょうか？
まず、従業員にとってマイページがあることで、給与明細や支払予定、休暇スケジュールなどの情報に簡単にアクセスできるようになります。また、休暇申請や慶弔見舞金の申請、各種証明書の発行依頼などを迅速に行える点も重要です。マイページの利点は、従業員が「誰に送ればいいのか？」「どう作成すればいいのか？」「期限はいつまでか？」といった不要な問い合わせをする必要がなくなることにあります。こうした無駄なやり取りを削減することは、従業員の時間を節約し、業務効率を高めます。一方、雇用主側にとっても、休暇スケジュールの重複チェックや申請期限の管理といった事務負担から解放されるメリットがあります。スマートなマイページシステムは、休暇の何日前までに申請が必要かを自動的に判断し、期限外の申請を制限するほか、通知機能によって従業員が重要な手続きを忘れるのを防ぎます。
マイページは、雇用主が導入しているほぼすべてのシステムと統合して自動データ連携が可能です。そのため、社内プロセスへの従業員の関心と関与を高めるための多様なITサービスを組み込むことができ、これにはHSEや産業安全の分野も含まれます。
例えば、AO Apatit社におけるHSE分野の興味深い取り組みとして、従業員用マイページとPPEの必要性を追跡する情報システムとの統合が挙げられます。
従業員はマイページを通じて、自分に必要なPPEのセットや交換時期を、いつでも好きな時に確認できます。また、プッシュ通知（PUSH）により、適切なタイミングでPPEを受け取るようアプリが促してくれます。
もう一つの興味深い導入事例は、マイページを通じて従業員が「安全提案」や発見された違反事項を迅速に報告できる機能です。スーパーバイザーは届いた報告を処理し、担当者に転送します。マイページを活用することで、違反の発見から是正までの時間を大幅に短縮することができます。
さらに、マイページから社内報や会社のニュースにアクセスできる機能も、従業員にとって嬉しいメリットの一つです。