디지털화와 커뮤니케이션 시스템의 지속적인 발전 속에서, 고용주와 직원 간의 소통 방식 중 하나로 직원 개인 계정이 활용될 수 있습니다.
그렇다면 이것이 왜 필요할까요?
우선, 직원 개인 계정을 통해 급여 지급 계획 및 내역, 휴가 일정 등의 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다. 또한, 직원이 휴가 신청이나 경조사비 지원 등 필요한 신청서를 신속하게 제출하고 필요한 증명서를 요청할 수 있다는 점도 중요한 역할을 합니다. 개인 계정의 장점은 직원이 "누구에게 보내야 하는지?", "어떻게 작성해야 하는지?", "기한은 언제까지인지?"와 같은 불필요한 문의를 반복할 필요가 없다는 것입니다. 이러한 불필요하고 소모적인 커뮤니케이션을 줄이는 것은 직원의 시간을 절약해 줍니다. 반면 고용주는 휴가 일정 중복 확인이나 신청 기한 준수 여부를 추적해야 하는 과도한 업무 부담에서 벗어날 수 있습니다. 개인 계정의 스마트 시스템은 휴가 며칠 전까지 신청해야 하는지를 스스로 인지하여 너무 일찍 신청하는 것을 방지하며, 알림 기능을 통해 직원이 중요한 날짜를 놓치지 않도록 도와줍니다.
개인 계정은 고용주의 거의 모든 프로그램과 통합되어 자동 데이터 교환이 가능하므로, HSE와 산업 안전 분야를 포함한 회사의 내부 프로세스에 대한 직원의 정보 접근성과 참여를 보장하는 다양한 IT 서비스를 시스템에 포함할 수 있습니다.
예를 들어, JSC "Apatit"의 HSE 분야에서 흥미로운 솔루션 중 하나는 직원 개인 계정을 개인 보호구(PPE) 수령 필요성을 추적하는 정보 시스템과 통합한 것입니다.
직원은 개인 계정을 통해 자신에게 필요한 PPE 세트와 교체 시기에 관한 정보를 편리한 시간에 직접 확인할 수 있습니다. 또한, 푸시(PUSH) 알림을 통해 앱이 적시에 PPE를 수령해야 함을 자동으로 안내해 줍니다.
도입할 만한 또 다른 흥미로운 사례는 직원이 개인 계정을 통해 "안전 아이디어"나 발견된 위반 사항을 즉시 제출할 수 있는 기능입니다. 감독관은 접수된 내용을 처리하여 해당 업무 담당자에게 전달합니다. 이 경우 개인 계정을 통한 작업은 위반 사항 발견 시점부터 해결 시점까지 소요되는 시간을 크게 단축합니다.
마지막으로, 직원 개인 계정에서 기업 간행물과 회사의 뉴스 이벤트에 접근할 수 있다는 점도 유용한 기능입니다.