Włączenie wykonawcy w cyfrowe rozwiązania zamawiającego

Jednolity obwód cyfrowy: dlaczego warto wpuszczać wykonawcę do swoich systemów

Cyfryzacja HSE często ogranicza się do wewnętrznych procesów firmy, pozostawiając organizacje wykonawcze w epoce „papierowej”. Tworzy to poważną lukę w komunikacji: papierowe protokoły naruszeń gubią się na placu budowy, uzgadnianie pozwoleń na pracę przeciąga się na dni, a najwyższe kierownictwo wykonawcy dowiaduje się o problemach systemowych dopiero na komisjach kar. Podczas webinarium Rustam Azizow analizuje proces integracji organizacji wykonawczych w jednolite środowisko cyfrowe zamawiającego na przykładzie dużego kompleksu przemysłowego zatrudniającego około 10 000 pracowników.

Etapowe włączanie w procesy bezpieczeństwa przemysłowego

Prelegent pokazuje, jak konsekwentne przenoszenie interakcji do sfery cyfrowej zmienia kulturę bezpieczeństwa na placu budowy i zwiększa przejrzystość prac. Proces integracji objął trzy kluczowe obszary:

• Audyty i obserwacje. Podłączenie wykonawców do zautomatyzowanego systemu pozwoliło na bezpośrednie informowanie ich kierownictwa o wykrytych niezgodnościach. Wyeliminowało to utratę informacji na poziomie personelu liniowego i skróciło czas przetwarzania informacji zwrotnej do jednego dnia.
• Badanie wypadków. Organizacje wykonawcze stały się pełnoprawnymi uczestnikami elektronicznego obiegu dokumentów podczas dochodzeń. Teraz widzą wszystkie uwagi komisji w czasie rzeczywistym, mogą szybko reagować i uzgadniać etapy bez konieczności fizycznego podpisywania dokumentów po fakcie.
• Elektroniczne pozwolenie na pracę. Najbardziej skomplikowany etap, który początkowo był pilotowany w trzech różnych organizacjach. Wdrożony system oferuje automatyczny wybór środków bezpieczeństwa w zależności od zgłoszonych ryzyk i rodzajów prac, a także pozwala na szybkie wydawanie pozwoleń przez analogię do poprzednich.

Bariery wdrożeniowe i ograniczenia techniczne

W wystąpieniu szczegółowo omówiono przeszkody, z którymi nieuchronnie styka się zamawiający podczas skalowania rozwiązań cyfrowych. Oprócz klasycznego oporu przed zmianami i braku podstawowej infrastruktury (komputerów i internetu) w miasteczkach budowlanych, poważnym wyzwaniem stały się surowe wymagania bezpieczeństwa informacji związane z udzielaniem użytkownikom zewnętrznym dostępu do wewnętrznych baz danych.

Szczególną uwagę podczas dyskusji poświęcono problemowi podpisów elektronicznych. Obecnie w formie elektronicznej pozwolenia podpisują osoby wydające i uzgadniające, podczas gdy osoby dopuszczające i bezpośredni wykonawcy nadal używają podpisów odręcznych. Całkowita rezygnacja z papieru na rozległych, otwartych terenach przemysłowych jest często hamowana przez niestabilną łączność komórkową. Prelegent zauważa, że ostateczne rozwiązanie tego problemu wymaga wdrożenia sieci prywatnych (Private LTE) i wyposażenia personelu liniowego w zabezpieczone tablety.

Praktyczne wyniki i analityka

Przejście na interakcję elektroniczną pozwoliło nie tylko przyspieszyć procedury biurokratyczne, ale także bezpośrednio wpłynęło na bezpieczeństwo procesu produkcyjnego. Wczesna weryfikacja elektronicznych pozwoleń na pracę przez specjalistów zamawiającego doprowadziła do zmniejszenia liczby przerw w pracy z powodu naruszeń w przygotowaniu miejsc pracy o 95%. Ponadto wykonawcy zyskali wygodne narzędzie do samodzielnej analizy swoich błędów systemowych, a zamawiający – możliwość tworzenia aktualnej mapy cieplnej kontroli, rozumiejąc, w których obszarach koncentrują się prace o podwyższonym ryzyku.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak pokonać bariery bezpieczeństwa informacji przy dopuszczaniu organizacji zewnętrznych do systemów korporacyjnych?
• W jaki sposób elektroniczne pozwolenie na pracę pomaga prewencyjnie zmniejszyć liczbę przerw w pracy na placu budowy?
• Jak zorganizować proces, aby kierownictwo wykonawcy dowiadywało się o naruszeniach przed wystąpieniem rzeczywistych incydentów?
• Dlaczego całkowita rezygnacja z podpisów papierowych na pozwoleniach na pracę jest na razie utrudniona i jakie rozwiązania infrastrukturalne są do tego potrzebne?
• Jak automatyzacja pomaga tworzyć mapę cieplną kontroli wykonawców w czasie rzeczywistym?