Tích hợp nhà thầu vào các giải pháp kỹ thuật số của khách hàng

Hệ thống kỹ thuật số thống nhất: tại sao nên cho phép nhà thầu truy cập vào hệ thống của bạn

Việc số hóa HSE thường chỉ giới hạn trong các quy trình nội bộ của công ty, khiến các tổ chức nhà thầu vẫn ở trong kỷ nguyên "giấy tờ". Điều này tạo ra một khoảng trống lớn trong giao tiếp: các biên bản vi phạm bằng giấy bị thất lạc trên công trường, việc phê duyệt giấy phép làm việc kéo dài nhiều ngày và ban lãnh đạo cấp cao của nhà thầu chỉ biết về các vấn đề hệ thống tại các ủy ban xử phạt. Trong hội thảo trực tuyến này, Rustam Azizov phân tích quá trình tích hợp các tổ chức nhà thầu vào môi trường kỹ thuật số thống nhất của khách hàng, lấy ví dụ từ một khu liên hợp công nghiệp lớn với khoảng 10.000 nhân viên.

Tích hợp từng bước vào các quy trình an toàn công nghiệp

Diễn giả cho thấy việc chuyển đổi dần dần các tương tác sang kỹ thuật số làm thay đổi văn hóa an toàn trên công trường và tăng tính minh bạch của công việc như thế nào. Quá trình tích hợp ảnh hưởng đến ba lĩnh vực chính:

• Đánh giá và quan sát. Việc kết nối các nhà thầu với hệ thống tự động cho phép thông báo trực tiếp cho ban lãnh đạo của họ về các điểm không phù hợp được phát hiện. Điều này giúp loại bỏ việc mất thông tin ở cấp nhân viên tuyến đầu và giảm thời gian xử lý phản hồi xuống còn một ngày.
• Điều tra sự cố. Các tổ chức nhà thầu đã trở thành những người tham gia đầy đủ vào quy trình làm việc tài liệu điện tử trong các cuộc điều tra. Giờ đây, họ có thể thấy tất cả các nhận xét của ủy ban trong thời gian thực, có thể phản hồi nhanh chóng và thống nhất các giai đoạn mà không cần phải ký giấy tờ thực tế sau khi sự việc xảy ra.
• Giấy phép làm việc điện tử (e-PTW). Đây là giai đoạn phức tạp nhất, ban đầu được thử nghiệm trên ba tổ chức khác nhau. Hệ thống được triển khai cung cấp khả năng tự động lựa chọn các biện pháp an toàn tùy thuộc vào rủi ro và loại công việc được khai báo, đồng thời cho phép cấp giấy phép nhanh chóng dựa trên các giấy phép trước đó.

Rào cản triển khai và hạn chế kỹ thuật

Bài phát biểu xem xét chi tiết những trở ngại mà khách hàng chắc chắn phải đối mặt khi mở rộng quy mô các giải pháp kỹ thuật số. Ngoài sự phản kháng cổ điển đối với sự thay đổi và thiếu cơ sở hạ tầng cơ bản (máy tính và internet) tại các khu lán trại xây dựng, một thách thức nghiêm trọng là các yêu cầu bảo mật thông tin nghiêm ngặt liên quan đến việc cấp cho người dùng bên ngoài quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu nội bộ.

Sự chú ý đặc biệt trong cuộc thảo luận đã được dành cho vấn đề chữ ký điện tử. Hiện tại, giấy phép được ký điện tử bởi người cấp và người phê duyệt, trong khi người cho phép và người trực tiếp thực hiện vẫn tiếp tục sử dụng chữ ký sống. Việc loại bỏ hoàn toàn giấy tờ trên các khu công nghiệp mở quy mô lớn thường bị cản trở bởi kết nối di động không ổn định. Diễn giả lưu ý rằng để giải quyết triệt để vấn đề này, cần phải triển khai mạng riêng (Private LTE) và cung cấp máy tính bảng bảo mật cho nhân viên tuyến đầu.

Kết quả thực tế và phân tích

Việc chuyển đổi sang tương tác điện tử không chỉ giúp đẩy nhanh các thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của quá trình sản xuất. Việc kiểm tra trước các giấy phép làm việc điện tử bởi các chuyên gia của khách hàng đã giúp giảm 95% số lần đình chỉ công việc do vi phạm trong việc chuẩn bị nơi làm việc. Ngoài ra, các nhà thầu đã nhận được một công cụ thuận tiện để tự phân tích các lỗi hệ thống của họ và khách hàng có khả năng tạo bản đồ nhiệt kiểm soát cập nhật, hiểu được các công việc có rủi ro cao tập trung ở những khu vực nào.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để vượt qua các rào cản bảo mật thông tin khi cho phép các tổ chức bên ngoài truy cập vào hệ thống doanh nghiệp?
• Giấy phép làm việc điện tử giúp giảm thiểu một cách phòng ngừa số lần đình chỉ công việc trên công trường như thế nào?
• Làm thế nào để tổ chức quy trình sao cho ban lãnh đạo nhà thầu biết về các vi phạm trước khi các sự cố thực sự xảy ra?
• Tại sao việc loại bỏ hoàn toàn chữ ký giấy trong giấy phép làm việc hiện tại vẫn còn khó khăn và cần những giải pháp cơ sở hạ tầng nào cho việc này?
• Tự động hóa giúp tạo bản đồ nhiệt kiểm soát nhà thầu trong thời gian thực như thế nào?