Rozwój pracowników działu HSE i budowanie zespołu

Rozwój zespołu safety: od rozproszonych specjalistów do spójnego mechanizmu

Budowanie silnego zespołu w dziale HSE to jedno z kluczowych zadań menedżera, zwłaszcza w warunkach dużej reorganizacji. Kiedy firma łączy wiele rozproszonych lokalizacji o różnej specyfice (od handlu detalicznego po zakłady produkcyjne), pojawia się potrzeba nie tylko zatrudnienia wykwalifikowanych ekspertów, ale także nauczenia ich harmonijnej współpracy. W swoim wystąpieniu Valeria Lukina, kierownik działu HSE i ekologii w Beluga Group, dzieli się praktycznym doświadczeniem w tworzeniu programu motywacyjnego, który pomógł zjednoczyć specjalistów z różnych stref czasowych i obszarów biznesowych.

Program Safety Rodeo: grywalizacja dla integracji i rozwoju

Aby rozwiązać problem integracji zespołu, opracowano roczny program Safety Rodeo. Jego głównym celem nie jest tylko zapewnienie rozrywki pracownikom, ale stymulowanie wymiany doświadczeń, przyspieszenie opracowywania jednolitych standardów i zwiększenie zaangażowania. Program składał się z dziewięciu etapów, z których każdy miał na celu rozwój określonych umiejętności i kompetencji.

• Quizy i nieformalna komunikacja: Gry na tematy abstrakcyjne pomogły pracownikom poznać się i nawiązać kontakt w nieformalnej atmosferze, co jest szczególnie ważne dla zespołów rozproszonych.
• Ocena kompetencji i szkolenia: Testy (werbalne, liczbowe, logiczne) i ukończenie kursów na wewnętrznym portalu stymulowały samorozwój. Co ważne, wyniki testów pozostały poufne, aby uniknąć demotywacji.
• Kultura wdzięczności: Wdrożenie systemu wzajemnych podziękowań („dziękuję”) za konkretne działania przyczyniło się do stworzenia pozytywnej atmosfery i uznania zasług współpracowników.
• Safety Creativity: Zachęcanie do kreatywnego podejścia do kwestii bezpieczeństwa (tworzenie plakatów, prowadzenie webinariów, akcje ekologiczne) pozwoliło wyjść poza rutynę i znaleźć niestandardowe rozwiązania.
• Wymiana najlepszych praktyk (Good Practices): Regularne spotkania w celu prezentacji wdrożonych ulepszeń (od wizualizacji stref niebezpiecznych po nowe standardy odzieży roboczej) stały się potężnym narzędziem do skalowania udanych doświadczeń na wszystkie lokalizacje.
• Praca projektowa (X-funkcja): Dystrybucja konkretnych projektów (opracowywanie standardów, ocena ryzyka, wdrażanie nowych procedur) wśród pracowników pozwoliła nie tylko rozwiązać zadania biznesowe, ale także rozwinąć cechy przywódcze uczestników.

Integracja danych w Power BI: przejrzystość i kontrola

Oprócz programu motywacyjnego, prelegent omawia podejście do automatyzacji gromadzenia i analizy danych dotyczących bezpieczeństwa. Zamiast drogich rozwiązań IT, firma wykorzystała połączenie zwykłych arkuszy kalkulacyjnych Excel (listy kontrolne) i systemu Power BI. Pozwoliło to na stworzenie wizualnych pulpitów nawigacyjnych dla kierownictwa, odzwierciedlających status realizacji działań, procent zgodności ze standardami i kluczowe wskaźniki (dni bez incydentów, piramida bezpieczeństwa, wskaźniki środowiskowe).

Takie podejście zapewniło przejrzystość procesów i dało specjalistom na miejscu wygodne narzędzie do samooceny i planowania działań korygujących, unikając jednocześnie nadmiernej biurokratyzacji.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak opracować i wdrożyć program motywacyjny dla działu HSE bez angażowania zewnętrznych wykonawców i budżetów?
• Jakie etapy grywalizacji są najbardziej skuteczne w integracji zespołu rozproszonego?
• Jak zachęcić pracowników do dzielenia się najlepszymi praktykami i wdrażania ich w swoich lokalizacjach?
• Jak zorganizować pracę projektową w dziale, aby przyspieszyć opracowywanie standardów bezpieczeństwa?
• Jak przy minimalnych kosztach wizualizować wskaźniki HSE za pomocą Power BI?