HSE部門の従業員育成とチームビルディング

HSEチームの育成：孤立した専門家から一つのメカニズムへ

HSE部門における強力なチームの形成は、特に大規模な組織再編の状況下において、管理者の主要な課題の一つです。小売業から製造工場まで、異なる特性を持つ多くの分散した拠点を統合する場合、単に有資格の専門家を雇うだけでなく、彼らが調和して働くように教育する必要があります。Beluga GroupのHSE部門責任者であるヴァレリア・ルキナ氏は、異なるタイムゾーンや事業分野の専門家を統合するのに役立ったモチベーション向上プログラムの作成に関する実践的な経験を共有します。

Safety Rodeoプログラム：結束と成長のためのゲーミフィケーション

チーム統合の課題を解決するため、1年間のプログラム「Safety Rodeo」が開発されました。その主な目的は、単に従業員を楽しませることではなく、経験の共有を促進し、統一基準の開発を加速させ、エンゲージメントを高めることです。プログラムは9つの段階で構成され、それぞれが特定のスキルとコンピテンシーの開発を目的としていました。

• クイズと非公式なコミュニケーション： 業務外のテーマに関するゲームは、従業員が知り合い、非公式な環境で関係を築くのに役立ちました。これは分散型チームにとって特に重要です。
• コンピテンシー評価と学習： テスト（言語、数値、論理）と社内ポータルでのコース受講は、自己啓発を促進しました。モチベーションの低下を防ぐため、テスト結果が機密に保たれたことが重要です。
• 感謝の文化： 具体的な行動に対する相互の感謝（「ありがとう」）システムの導入は、前向きな雰囲気を作り出し、同僚の功績を認めることに貢献しました。
• Safety Creativity： 安全問題に対する創造的なアプローチ（ポスター作成、ウェビナー開催、環境キャンペーン）を奨励することで、日常の枠を超え、型破りな解決策を見つけることができました。
• ベストプラクティスの共有（Good Practices）： 導入された改善（危険エリアの視覚化から新しい作業服の基準まで）をプレゼンテーションするための定期的な会議は、成功体験をすべての拠点に拡大するための強力なツールとなりました。
• プロジェクトワーク（X機能）： 具体的なプロジェクト（基準の開発、リスク評価、新しい手順の導入）を従業員間で割り当てることで、ビジネス課題を解決するだけでなく、参加者のリーダーシップスキルを開発することができました。

Power BIへのデータ統合：透明性と管理

モチベーション向上プログラムに加えて、講演者は安全データの収集と分析を自動化するアプローチについて解説します。高価なITソリューションの代わりに、同社は通常のExcelスプレッドシート（チェックリスト）とPower BIシステムを組み合わせて使用しました。これにより、対策の実施状況、基準への準拠率、主要な指標（無事故日数、安全ピラミッド、環境指標）を反映した、経営陣向けの視覚的なダッシュボードを作成することができました。

このアプローチはプロセスの透明性を確保し、現場の専門家に自己評価と是正措置の計画のための便利なツールを提供すると同時に、過度な官僚化を回避しました。

このウェビナーで学べること：

• 外部の請負業者や予算を使わずに、HSE部門向けのモチベーション向上プログラムを開発および導入する方法。
• 分散型チームの結束に最も効果的なゲーミフィケーションの段階は何か。
• 従業員がベストプラクティスを共有し、自拠点に導入するよう促す方法。
• 安全基準の開発を加速させるために、部門内でプロジェクトワークをどのように組織するか。
• Power BIを使用して、最小限のコストでHSE指標を視覚化する方法。