Pengembangan Karyawan Departemen HSE dan Pembentukan Tim

Pengembangan Tim HSE: Dari Spesialis yang Tersebar Menjadi Satu Kesatuan

Membangun tim yang kuat di departemen HSE adalah salah satu tugas utama seorang manajer, terutama di tengah reorganisasi skala besar. Ketika sebuah perusahaan menggabungkan banyak lokasi yang tersebar dengan karakteristik berbeda (dari ritel hingga pabrik produksi), muncul kebutuhan tidak hanya untuk mempekerjakan ahli yang berkualifikasi, tetapi juga mengajari mereka bekerja secara selaras. Dalam presentasinya, Valeria Lukina, Kepala Departemen HSE dan Lingkungan di Beluga Group, berbagi pengalaman praktis dalam menciptakan program motivasi yang membantu menyatukan para spesialis dari berbagai zona waktu dan lini bisnis.

Program Safety Rodeo: Gamifikasi untuk Kekompakan dan Pertumbuhan

Untuk menyelesaikan tantangan dalam menyatukan tim, program tahunan Safety Rodeo dikembangkan. Tujuan utamanya bukan sekadar menghibur karyawan, melainkan mendorong pertukaran pengalaman, mempercepat pengembangan standar terpadu, dan meningkatkan keterlibatan. Program ini mencakup sembilan tahap, yang masing-masing bertujuan untuk mengembangkan keterampilan dan kompetensi tertentu.

• Kuis dan komunikasi informal: Permainan dengan topik santai membantu karyawan saling mengenal dan membangun hubungan dalam suasana informal, yang sangat penting bagi tim yang tersebar.
• Penilaian kompetensi dan pelatihan: Pengujian (verbal, numerik, logis) dan penyelesaian kursus di portal internal mendorong pengembangan diri. Penting dicatat bahwa hasil tes dirahasiakan untuk menghindari demotivasi.
• Budaya apresiasi: Penerapan sistem saling berterima kasih («terima kasih») atas tindakan tertentu berkontribusi pada penciptaan suasana positif dan pengakuan atas prestasi rekan kerja.
• Safety Creativity: Mendorong pendekatan kreatif terhadap masalah keselamatan (membuat poster, mengadakan webinar, kampanye lingkungan) memungkinkan tim untuk keluar dari rutinitas dan menemukan solusi inovatif.
• Pertukaran praktik terbaik (Good Practices): Pertemuan rutin untuk mempresentasikan perbaikan yang telah diterapkan (mulai dari visualisasi zona bahaya hingga standar APD baru) menjadi alat yang ampuh untuk memperluas pengalaman sukses ke semua lokasi.
• Kerja proyek (Fungsi-X): Distribusi proyek tertentu (pengembangan standar, penilaian risiko, penerapan prosedur baru) di antara karyawan tidak hanya menyelesaikan tugas bisnis, tetapi juga mengembangkan kualitas kepemimpinan peserta.

Integrasi Data di Power BI: Transparansi dan Kontrol

Selain program motivasi, pembicara membahas pendekatan untuk mengotomatisasi pengumpulan dan analisis data keselamatan. Alih-alih menggunakan solusi TI yang mahal, perusahaan menggunakan kombinasi spreadsheet Excel biasa (daftar periksa) dan sistem Power BI. Hal ini memungkinkan pembuatan dasbor visual bagi manajemen yang mencerminkan status pelaksanaan kegiatan, persentase kepatuhan terhadap standar, dan metrik utama (hari tanpa insiden, piramida keselamatan, indikator lingkungan).

Pendekatan ini memastikan transparansi proses dan memberi spesialis di lapangan alat yang praktis untuk evaluasi diri dan perencanaan tindakan perbaikan, sekaligus menghindari birokrasi yang berlebihan.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana merancang dan menerapkan program motivasi untuk departemen HSE tanpa melibatkan kontraktor eksternal dan anggaran besar?
• Tahapan gamifikasi apa yang paling efektif untuk menyatukan tim yang tersebar?
• Bagaimana mendorong karyawan untuk berbagi praktik terbaik dan menerapkannya di lokasi mereka?
• Bagaimana mengatur kerja proyek di dalam departemen untuk mempercepat pengembangan standar keselamatan?
• Bagaimana memvisualisasikan indikator HSE dengan biaya minimal menggunakan Power BI?