Entwicklung der HSE-Mitarbeiter und Teambildung

Entwicklung des Safety-Teams: Von isolierten Spezialisten zu einem einheitlichen Mechanismus

Der Aufbau eines starken Teams in der HSE-Abteilung ist eine der Hauptaufgaben einer Führungskraft, insbesondere im Rahmen einer umfassenden Umstrukturierung. Wenn ein Unternehmen viele verschiedene Standorte mit unterschiedlichen Besonderheiten (vom Einzelhandel bis zu Produktionsanlagen) vereint, entsteht die Notwendigkeit, nicht nur qualifizierte Experten einzustellen, sondern ihnen auch beizubringen, im Einklang zu arbeiten. In ihrem Vortrag teilt Valeria Lukina, Leiterin der HSE- und Umweltabteilung bei der Beluga Group, ihre praktischen Erfahrungen bei der Erstellung eines Motivationsprogramms, das dazu beigetragen hat, Spezialisten aus verschiedenen Zeitzonen und Geschäftsbereichen zu vereinen.

Safety Rodeo Programm: Gamification für Zusammenhalt und Wachstum

Um die Aufgabe der Teamzusammenführung zu lösen, wurde das einjährige Programm Safety Rodeo entwickelt. Sein Hauptziel ist es nicht nur, die Mitarbeiter zu unterhalten, sondern den Erfahrungsaustausch zu fördern, die Entwicklung einheitlicher Standards zu beschleunigen und das Engagement zu steigern. Das Programm umfasste neun Phasen, von denen jede auf die Entwicklung bestimmter Fähigkeiten und Kompetenzen abzielte.

• Quizze und informelle Kommunikation: Spiele zu abstrakten Themen halfen den Mitarbeitern, sich kennenzulernen und in einer informellen Umgebung Kontakte zu knüpfen, was für verteilte Teams besonders wichtig ist.
• Kompetenzbewertung und Schulung: Tests (verbal, numerisch, logisch) und das Absolvieren von Kursen im internen Portal förderten die Selbstentwicklung. Es ist wichtig, dass die Testergebnisse vertraulich blieben, um Demotivation zu vermeiden.
• Kultur der Dankbarkeit: Die Einführung eines Systems gegenseitiger Dankbarkeit («Danke») für bestimmte Aktionen trug zur Schaffung einer positiven Atmosphäre und zur Anerkennung der Verdienste von Kollegen bei.
• Safety Creativity: Die Förderung eines kreativen Ansatzes für Sicherheitsfragen (Erstellung von Plakaten, Durchführung von Webinaren, Umweltaktionen) ermöglichte es, über die Routine hinauszugehen und unkonventionelle Lösungen zu finden.
• Austausch von Best Practices (Good Practices): Regelmäßige Treffen zur Präsentation implementierter Verbesserungen (von der Visualisierung von Gefahrenzonen bis hin zu neuen Standards für Arbeitskleidung) wurden zu einem leistungsstarken Instrument, um erfolgreiche Erfahrungen auf alle Standorte zu skalieren.
• Projektarbeit (X-Funktion): Die Verteilung konkreter Projekte (Entwicklung von Standards, Risikobewertung, Einführung neuer Verfahren) unter den Mitarbeitern ermöglichte es nicht nur, Geschäftsaufgaben zu lösen, sondern auch die Führungsqualitäten der Teilnehmer zu entwickeln.

Datenintegration in Power BI: Transparenz und Kontrolle

Neben dem Motivationsprogramm erörtert die Referentin den Ansatz zur Automatisierung der Erfassung und Analyse von Sicherheitsdaten. Anstelle teurer IT-Lösungen nutzte das Unternehmen eine Kombination aus herkömmlichen Excel-Tabellen (Checklisten) und dem Power BI-System. Dies ermöglichte die Erstellung anschaulicher Dashboards für das Management, die den Status der Maßnahmenumsetzung, den Prozentsatz der Standardeinhaltung und wichtige Kennzahlen (Tage ohne Vorfälle, Sicherheitspyramide, Umweltkennzahlen) widerspiegeln.

Dieser Ansatz sorgte für Transparenz der Prozesse und gab den Spezialisten vor Ort ein bequemes Werkzeug zur Selbsteinschätzung und Planung von Korrekturmaßnahmen an die Hand, wobei gleichzeitig übermäßige Bürokratie vermieden wurde.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie entwickelt und implementiert man ein Motivationsprogramm für die HSE-Abteilung ohne externe Dienstleister und Budgets?
• Welche Gamification-Phasen sind am effektivsten, um ein verteiltes Team zusammenzuschweißen?
• Wie motiviert man Mitarbeiter, Best Practices zu teilen und an ihren Standorten zu implementieren?
• Wie organisiert man die Projektarbeit innerhalb der Abteilung, um die Entwicklung von Sicherheitsstandards zu beschleunigen?
• Wie visualisiert man HSE-Kennzahlen mit minimalem Aufwand mithilfe von Power BI?