Automação dos processos de segurança do trabalho

Da rotina à análise: por que a automação se tornou uma necessidade

A produção moderna gera volumes colossais de dados na área de saúde e segurança ocupacional. O processamento manual desses dados leva inevitavelmente à perda de informações, erros operacionais e à impossibilidade de análise imediata. Em sua apresentação, Irina Feigina, especialista líder em HSE da Krastsvetmet, analisa a experiência prática da transição do fluxo de documentos em papel para um espaço de informações unificado baseado no 1C: Segurança do Trabalho.

A palestrante mostra, usando o exemplo de sua empresa, como a automação de processos básicos — desde a avaliação especial das condições de trabalho até a organização de exames médicos — libera o tempo dos gestores de linha para tarefas de desenvolvimento e reduz os riscos de penalidades.

Digitalização de processos básicos: de treinamentos a exames médicos

A primeira etapa da implementação do sistema foi a automação das operações de rotina. A palestrante examina detalhadamente o processo de conversão dos cartões de treinamento pessoal para o formato eletrônico. Anteriormente, centenas de cartões de papel eram armazenados nos escritórios dos gestores, dificultando o controle sobre a conclusão oportuna de treinamentos e testes de conhecimento. A transferência de mais de mil e quinhentos cartões para o sistema permitiu configurar notificações automáticas e garantir a transparência do processo.

Uma abordagem semelhante foi aplicada à organização de exames médicos. A criação de listas eletrônicas e encaminhamentos, bem como a consolidação de informações sobre contraindicações, permitiu excluir a admissão de trabalhadores para o desempenho de suas funções na presença de restrições médicas.

Integração com sistemas laboratoriais: controle das condições de trabalho

Atenção especial na apresentação é dada à automação do controle de produção. Anteriormente, os gestores de linha recebiam protocolos de medição com números incompreensíveis, o que exigia explicações adicionais do serviço de HSE. A integração do 1C com o sistema de informações laboratoriais (LIMS) permitiu automatizar a comparação dos resultados reais com os padrões de higiene (limites de exposição ocupacional).

Agora, o sistema analisa os dados de forma independente e, se forem detectados excessos, envia notificações automaticamente aos gestores responsáveis. Essa solução aumentou significativamente a velocidade de resposta a desvios nas condições de trabalho.

Gestão do ciclo de vida dos EPIs

Um dos casos mais interessantes apresentados pela palestrante é o projeto de rastreamento do ciclo de vida de roupas de proteção resistentes a ácidos. O gatilho para o seu lançamento foi um incidente em que um trabalhador sofreu queimaduras leves devido ao uso de roupas de proteção com vida útil expirada.

Para resolver o problema, a empresa implementou um sistema de marcação de roupas de proteção com códigos de barras em tecido e equipou os participantes do processo (armazém, lavanderia) com terminais de coleta de dados. Isso permitiu rastrear o número de lavagens (com um limite definido de 30 ciclos) e substituir as roupas em tempo hábil antes que perdessem suas propriedades de proteção.

Registro de incidentes e avaliação de riscos

A palestrante analisa o processo de automação do registro e investigação de incidentes, incluindo microlesões e situações potencialmente perigosas (quase acidentes). A interface simples do cartão de incidente com o uso de diretórios de tipos de eventos permite que os gestores insiram informações rapidamente. O sistema calcula automaticamente os prazos de investigação e envia notificações às partes interessadas.

Em termos de avaliação de riscos, a automação permitiu o abandono de planilhas Excel desajeitadas. O sistema controla o processo de avaliação (sem levar em conta as medidas, com medidas existentes e adicionais) e bloqueia a conclusão do procedimento se o risco residual exceder os valores permitidos, exigindo o desenvolvimento de ações corretivas.

Visualização de dados: "Pirâmide de Segurança"

Para apresentar os resultados do trabalho à alta administração e aos gerentes de linha, foi desenvolvido o painel "Pirâmide de Segurança", integrado ao Power BI. A ferramenta visualiza indicadores reativos e proativos (dias sem acidentes, LTIFR, número de riscos identificados e investigações conduzidas) em tempo real, garantindo a transparência do sistema de gestão de segurança do trabalho.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como justificar à administração a necessidade de implementar um sistema de TI na área de HSE?
• Como a automação do controle de produção simplifica o trabalho dos gestores de linha?
• Como organizar a contabilidade do ciclo de vida dos EPIs usando códigos de barras?
• Como o sistema ajuda a controlar a implementação de medidas com base nos resultados das investigações de incidentes?
• Como visualizar dados de HSE para a alta administração usando painéis?