การบริหารโดยวัตถุประสงค์ (P. Drucker, ปี 1954) เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการบริหารจัดการองค์กร
ตามมาตรฐาน ISO 45001 «วัตถุประสงค์คือผลลัพธ์ที่ต้องบรรลุ» คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของวัตถุประสงค์ใดๆ คือความสามารถในการรวมองค์ประกอบทั้งหมดของระบบเข้าด้วยกันเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จนั้น
เทคโนโลยีการบริหารโดยวัตถุประสงค์มีประสิทธิภาพในการพัฒนาวัฒนธรรมความปลอดภัย แต่ต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง
ควรแบ่งวัตถุประสงค์ออกเป็น 2 กลุ่ม ได้แก่ วัตถุประสงค์เชิงสถานะและวัตถุประสงค์เชิงขับเคลื่อน
? วัตถุประสงค์เชิงสถานะ – คือตัวชี้วัดที่สะท้อนถึงสถานะที่คาดหวังซึ่งระบบการจัดการความปลอดภัยในการทำงานขององค์กรมุ่งมั่นที่จะไปให้ถึง และตอบคำถามที่ว่า: «ค่าของพารามิเตอร์หลักของสถานะใหม่ของระบบควรเป็นอย่างไร?»
? วัตถุประสงค์เชิงขับเคลื่อน – คือตัวชี้วัด (กิจกรรมเฉพาะเจาะจง) ที่ช่วยให้ระบบบรรลุสถานะที่คาดหวังได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง วัตถุประสงค์เหล่านี้ตอบคำถามที่ว่า: «ต้องทำอะไรอย่างเป็นรูปธรรมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เชิงสถานะ?»
วัตถุประสงค์เชิงสถานะมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ ส่วนวัตถุประสงค์เชิงขับเคลื่อนมุ่งเน้นที่กระบวนการ
ข้อเสียหลักของวัตถุประสงค์เชิงสถานะคือการปล่อยให้การบรรลุผลลัพธ์เกิดขึ้นโดยบังเอิญ สถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เช่นนี้สามารถป้องกันได้ด้วยการนำวัตถุประสงค์เชิงขับเคลื่อนมาใช้ ซึ่งช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าในการบรรลุผลลัพธ์ที่กำหนด และช่วยปลูกฝังรูปแบบพฤติกรรมที่จำเป็นซึ่งสอดคล้องกับระดับวัฒนธรรมความปลอดภัยที่ต้องการ
การกำหนดเกณฑ์มาตรฐานของตัวชี้วัดตามจำนวนบุคลากรในหน่วยงาน ช่วยให้สามารถถ่ายทอดเป้าหมายลงไปยังระดับล่างสุดของโครงสร้างองค์กรได้ สิ่งนี้ช่วยให้สามารถติดตามตัวชี้วัดเป็นรายเดือน ซึ่งส่งเสริมการเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานในการดำเนินโครงการต่างๆ ขององค์กร
การกำหนดวัตถุประสงค์และการจัดการอย่างถูกต้อง:
? เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการความปลอดภัยในการทำงานโดยการให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่การบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายหลักในช่วงเวลาที่กำหนด
? ช่วยให้การติดตามการดำเนินกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้ระบบการจัดการบรรลุสถานะที่กำหนดเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
? สร้างระดับการมีส่วนร่วมและแรงจูงใจของพนักงานในการปฏิบัติงานอย่างปลอดภัยในระดับสูง ผ่านการถ่ายทอดตัวชี้วัดเป้าหมายจากบนลงล่าง
? ประสานการดำเนินงานของทุกหน่วยงานในองค์กรเพื่อให้บรรลุตัวชี้วัดเป้าหมายด้านความปลอดภัยในการทำงาน
? เพิ่มระดับความโปร่งใสและความไว้วางใจภายในทีมงาน