Không có điều này, mọi công cụ HSE sẽ "thất bại". Trọng tâm quan trọng của kiểm soát và cải tiến liên tục

Tại sao các công cụ HSE không hoạt động nếu thiếu đào tạo cơ bản

Việc áp dụng các công cụ an toàn lao động và an toàn công nghiệp mới thường gặp phải một vấn đề: ở một số doanh nghiệp, hệ thống hoạt động thành công, trong khi ở những nơi khác lại không mang lại kết quả. Các diễn giả Roman Grigoriev và Mikhail Rusakov từ công ty NLMK phân tích những nguyên nhân chính khiến ngay cả những giải pháp tiên tiến nhất cũng có thể trở nên kém hiệu quả.

Nền tảng của việc triển khai thành công là sự sẵn sàng của chính hệ thống và nhân sự. Nếu nhân viên, bao gồm cả các nhà thầu, thiếu các năng lực chuyên môn cơ bản, việc áp dụng các công cụ phức tạp sẽ trở nên vô nghĩa. Các diễn giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đào tạo và hỗ trợ từ các quản lý trực tiếp, những người cần hiểu rõ bản chất của các quy trình chứ không chỉ báo cáo hình thức về việc hoàn thành các chỉ tiêu.

Tối ưu hóa hệ thống giấy phép làm việc

Việc chuyển đổi từ giấy phép làm việc bằng giấy sang điện tử không chỉ là sự thay đổi về hình thức, mà còn là cơ hội để xem xét lại bản chất của các công việc được thực hiện. Trong quá trình phân tích tại doanh nghiệp, người ta phát hiện ra rằng một phần lớn các giấy phép làm việc được cấp một cách hình thức cho các công việc lặp đi lặp lại, không mang tính đặc thù và không đòi hỏi mức độ kiểm soát cao như vậy.

Giải pháp là chuyển đổi các công việc này sang các định dạng chuẩn hóa (sơ đồ công nghệ, quy trình vận hành tiêu chuẩn) kèm theo việc đào tạo thực tế cho nhân viên sau đó. Việc giảm bớt số lượng giấy phép làm việc mang tính hình thức đã giúp tập trung vào các rủi ro và mối nguy hiểm thực sự khi thực hiện các hoạt động công nghệ phức tạp.

Các cuộc họp giao ca như một công cụ đào tạo vi mô

Các cuộc họp giao ca thường bị coi là mang tính hình thức, tuy nhiên chúng lại là một công cụ mạnh mẽ để đào tạo vi mô hàng ngày cho nhân viên. Diễn giả đưa ra ví dụ về cách giám sát và đánh giá chất lượng các cuộc họp thông qua danh sách kiểm tra đã giúp xác định những điểm yếu và đào tạo các quản đốc cách truyền đạt thông tin chính xác.

Để nâng cao hiệu quả của các cuộc họp, tất cả các địa điểm tổ chức đều được trang bị màn hình để phát các video ngắn dài hai phút. Mỗi video tập trung vào một chủ đề cụ thể (ví dụ: làm việc với dụng cụ điện hoặc thiết bị nâng hạ) và nhấn mạnh vào các yếu tố nguy hiểm chết người, bao gồm cả việc phân tích các tai nạn thực tế. Định dạng này cho phép truyền đạt thông tin cực kỳ quan trọng dưới dạng dễ tiếp thu.

Chuyển đổi kiểm soát theo cấp bậc

Phân tích hệ thống kiểm soát theo cấp bậc cho thấy các cuộc kiểm tra ở các cấp độ khác nhau (từ quản đốc đến giám đốc) thường trùng lặp nhau, tập trung vào những vi phạm dễ phát hiện như việc duy trì vệ sinh khu vực. Điều này dẫn đến việc các rủi ro mang tính hệ thống không được chú ý đúng mức.

Để giải quyết vấn đề này, trọng tâm kiểm tra của ban lãnh đạo cấp cao đã được chuyển sang top 5-7 rủi ro hệ thống có khả năng dẫn đến chấn thương nghiêm trọng. Các danh sách kiểm tra đặc biệt đã được phát triển, giúp tăng đáng kể khả năng phát hiện các điểm không phù hợp nghiêm trọng. Ngoài ra, các cuộc đi tuần tra trực tiếp dựa trên các bài học kinh nghiệm đã được triển khai, nhằm kiểm tra tính hiệu quả của các biện pháp phòng ngừa sự cố đã được xây dựng trước đó.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Những điều kiện cơ bản nào là cần thiết để triển khai thành công các công cụ HSE?
• Làm thế nào để tối ưu hóa hệ thống giấy phép làm việc và loại bỏ tính hình thức?
• Làm thế nào để biến các cuộc họp giao ca thành một công cụ đào tạo vi mô hiệu quả?
• Làm thế nào để sử dụng nội dung video nhằm nâng cao nhận thức về rủi ro?
• Làm thế nào để cấu trúc lại kiểm soát theo cấp bậc nhằm phát hiện các vấn đề hệ thống thay vì các vi phạm nhỏ?
• Làm thế nào để đảm bảo tính chu kỳ của việc kiểm soát và kiểm tra hiệu quả của các bài học kinh nghiệm?