Chương trình phát triển văn hóa an toàn "Từ khẩu hiệu đến hành động!"

Từ khẩu hiệu đến hành động: chuyển đổi văn hóa an toàn

Phát triển văn hóa an toàn là một quá trình phức tạp và đa cấp độ, không thể thực hiện chỉ bằng nỗ lực của bộ phận an toàn lao động. Trong bài phát biểu của mình, Vladimir Varlamov, dựa trên kinh nghiệm làm việc tại các công ty công nghiệp lớn nhất (SUEK, Metalloinvest, Evraz), phân tích các bước thực tế để chuyển từ các khẩu hiệu hình thức sang hành động thực tế. Diễn giả nhấn mạnh rằng an toàn phải trở thành một phần không thể thiếu trong tất cả các quy trình kinh doanh, chứ không tồn tại biệt lập.

Vai trò của người lãnh đạo cao nhất và sự tham gia của các bộ phận liên quan

Yếu tố then chốt để chuyển đổi thành công là sự tham gia của các lãnh đạo cấp cao trong công ty. Diễn giả lưu ý rằng sáng kiến phải xuất phát từ "khách hàng" — tổng giám đốc hoặc giám đốc điều hành. Chỉ sau khi nhận được sự hỗ trợ của họ, mới có thể thu hút hiệu quả các bộ phận khác: HR, PR, IT, tài chính và sản xuất. Bài phát biểu xem xét chi tiết cơ chế tổ chức các phiên họp chiến lược, nơi lãnh đạo các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề cụ thể ảnh hưởng đến an toàn (ví dụ: phát triển mô hình năng lực cùng với HR).

Tiêu chuẩn công việc của người quản lý và tính kịp thời của các công cụ

Việc áp dụng các công cụ an toàn phải kịp thời và phù hợp với mức độ trưởng thành của tổ chức. Diễn giả chỉ ra qua một ví dụ về việc triển khai sớm các cuộc đánh giá an toàn hành vi (BBS) có thể làm mất uy tín của hệ thống nếu các cơ chế giải quyết vấn đề được phát hiện chưa được thiết lập. Thay vì áp dụng hỗn loạn nhiều thực tiễn, đề xuất xây dựng một "Tiêu chuẩn công việc của người quản lý" thống nhất. Tiêu chuẩn này xác định rõ các quy tắc tương tác ở mọi cấp quản lý, đảm bảo luồng giao tiếp minh bạch và hoạt động hiệu quả của các ủy ban HSE.

Quản lý dự án và các chỉ số hiệu quả

Chuyển đổi văn hóa an toàn đòi hỏi một cách tiếp cận dự án có hệ thống. Diễn giả phân tích tầm quan trọng của việc chuẩn bị trước dự án và triển khai từng bước các thay đổi (ví dụ: hệ thống quản lý rủi ro) bằng cách sử dụng các chỉ số định tính và định lượng ở mỗi giai đoạn. Để thực hiện các dự án, các nhóm chuyên trách được thành lập, thu hút các chuyên gia giỏi nhất từ nguồn nhân lực dự bị, sau đó luân chuyển trở lại sản xuất. Cách tiếp cận này không chỉ cho phép triển khai thành công các công cụ mà còn giữ lại năng lực chuyên môn trong công ty.

Cơ sở hạ tầng IT là nền tảng của sự minh bạch

Quản lý an toàn hiệu quả là không thể nếu thiếu sự hỗ trợ IT hiện đại. Bài phát biểu nhấn mạnh sự cần thiết phải tích hợp các hệ thống HSE với các hệ thống kế toán doanh nghiệp (SAP, 1C). Diễn giả khuyến nghị đưa các chuyên gia IT trực tiếp vào các nhóm làm việc của dự án để các giải pháp được phát triển đáp ứng tối đa nhu cầu thực tế của sản xuất và có thể được phát triển bởi các nhóm nội bộ.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để thuyết phục các lãnh đạo cấp cao của công ty trở thành người khởi xướng chuyển đổi văn hóa an toàn?
• Tại sao một số công cụ phổ biến (ví dụ: BBS) có thể không hiệu quả và làm thế nào để xác định thời điểm thích hợp để triển khai chúng?
• Làm thế nào để thu hút HR, IT và các bộ phận khác tham gia giải quyết các nhiệm vụ HSE?
• Sử dụng các chỉ số nào để đánh giá hiệu quả của việc triển khai các quy trình mới?
• Làm thế nào để thành lập một nhóm dự án và giữ lại năng lực chuyên môn trong tổ chức?